Employeur : Utopia 56

Types de contrat : 3 CDD de 6 à 9 mois renouvelables. 

Lieu de travail : Nord (59) – Lille

Prise de poste le : entre le 15 octobre et le 15 décembre 2023. 

Description des projets et de l’antenne Utopia 56 Lille 

Utopia 56 est une association créée en janvier 2016 en Bretagne pour encadrer le bénévolat qui se déployait alors sur la jungle de Calais. Avec des actions 24h/24 et 7j/7 sur le terrain, plus de 150 bénévoles sont mobilisés chaque jour pour des maraudes de distributions, des maraudes d’informations et de l’hébergement solidaire, à Calais, Dijon, Grande-Synthe, Lille, Paris, Rennes, Toulouse et Tours. Notre association est citoyenne et financée à 70% par des dons de particuliers. Les 30% restants proviennent d’associations, entreprises et fondations soumises à charte éthique. Nous ne recevons ni n’acceptons d’argent de l’État.

Description de l’antenne de Lille

L’antenne Utopia 56 de Lille existe depuis 2018, ses missions se tournent globalement vers de l’approvisionnement d’urgence et de l’accompagnement-orientation des personnes à la rue et personnes exilées. Ainsi, l’antenne organise des activités de collecte de dons et de nourriture, des astreintes sociales d’accompagnement concernant plus particulièrement les mineurs non accompagnés. De même, l’antenne organise de l’hébergement solidaire d’urgence à destination de ces jeunes. Fin décembre 2021, un autre projet ouvre ses portes : la maison Grand Nord.

L’équipe salariée se compose donc de trois coordinateur.rices d’antenne et d’un.e responsable de la maison Grand Nord. Ils.elles assurent ensemble les activités de l’antenne et de la maison, en concertation.

Description du projet “Maison Grand Nord”

Fort de son expérience dans l’accompagnement des mineurs non accompagnés (MNA) sur l’ensemble du territoire français et de l’ouverture de 5 maisons d’hébergement à destination des MNA non reconnus comme tels par les départements français, Utopia 56 initie à la rentrée 2021 son projet de maison d’hébergement à destination des MNA non reconnus mineurs à Lille, ainsi qu’à destination des MNA présents sur les campements du Nord de la France. 

À travers ce projet, Utopia 56 propose un moment de répit et de réinformation à ces jeunes qui ne souhaitent pas s’établir en France et comme un sas d’urgence pour les mineur·es qui souhaiteraient engager un recours juridique en reconnaissance de minorité, avant leur entrée dans le dispositif d’hébergement long-terme porté par l’un de nos partenaires associatifs. 

Utopia 56 est chargée d’accompagner ces jeunes dans leur vie quotidienne (hébergement, repas, vêtements, activités, etc.) ; de leur partager l’information nécessaire à la compréhension de leur situation administrative et de leur possibilité d’établissement en France ou de voies légales pour rejoindre le Royaume-Uni. 

La maison accueille entre 10 à 15 jeunes et est un lieu de rencontre, d’activité et de repas pour les jeunes survivants actuellement dans un campement à Lille. 

Description des missions des coordinateur.rices 

A Lille, les 3 coordinateur.rices de l’antenne se voient individuellement attribuer une veille sur des missions spécifiques. Si l’ensemble de l’organisation générale de l’antenne est portée collectivement, une spécialisation propre à chacun des membres de la coordination permet un meilleur suivi des activités. Ces spécialisations concernent : 

  • L’accueil et l’accompagnement des équipes bénévoles et stagiaires de l’antenne ;
  • la logistique et le “terrain” ; 
  • la communication et le plaidoyer. 

Tronc commun aux postes coordinateur.rices de l’antenne Utopia 56 Lille 

Les trois coordinateur.rices assurent ensemble les missions suivantes : 

Gestion et animation des équipes

  • Organiser et animer les réunions hebdomadaires avec la totalité de l’équipe de bénévoles, stagiaires et volontaires en service civique, dans l’objectif d’effectuer un point de situation, suivre les projets en cours et accueillir les nouvelles propositions.
  • Organiser les réunions spécifiques aux différents pôles afin de dynamiser l’équipe et mettre à jour les missions et processus internes. 
  • Animer les réunions hebdomadaires avec l’équipe l’équipe fixe (salarié.es, volontaires en services civiques et stagiaires) pour évoquer les problématiques actuelles et répartir les tâches de la semaine.
  • Assurer le recrutement et le suivi des stagiaires et volontaires en service civique. 
  • Mettre en place des temps d’échange permettant aux équipes de réfléchir sur des problèmes de fond et de se questionner sur leur accompagnement des personnes suivies. 
  • Mettre en place des moments conviviaux permettant aux équipes de se retrouver dans un cadre extérieur au travail et de favoriser la cohésion d’équipe. 

Gestion et animation de l’antenne

  • S’assurer du bon fonctionnement de l’antenne : contrôle et mise à jour régulière des outils, mise à jour des documents de suivis, écoute attentive des bénévoles sur les éventuels dysfonctionnements et réponses à ces problématiques en lien avec la coordination nationale.
  • Assurer soi-même les missions bénévoles en cas d’absence de bénévoles ou en binôme avec une personne en formation.. 
  • Participer aux astreintes de la coordination d’antenne : se rendre disponible pour les équipes 24h/24 pour tous les pôles, gestion des problèmes ou des urgences, répondre aux interrogations des bénévoles sur le terrain, s’assurer du bon fonctionnement des missions. 
  • Participer au fonctionnement de la maison, faire des nuits et doubles astreintes.
  • Aider sur le suivi jeunes : relationnel, prise de rendez-vous, recherches de solutions, entrée et sortie d’hébergement, problèmes de santé. 
  • Favoriser la communication interne et le travail avec les bénévoles du pôle. 
  • Impulser le suivi familles si besoin : gestion du pôle et des bénévoles.

Gestion administrative et lien avec la coordination nationale.

  • Gérer la boite mail ;
  • Tenir à jour les dépenses de la maison ; 
  • Assurer les remboursements engagés par les bénévoles et les stagiaires en lien avec la comptabilité d’Utopia 56 ;
  • Participer à une réunion bimensuelle conjointement avec la coordination de Lille et la coordination nationale ; 
  • Assurer le reporting des données : Salesforce, liens avec le mécénat, le plaidoyer et la communication (chiffres et actualités) ; 
  • Créer ou mettre à jour les processus liés au bon fonctionnement et/ou à la communication avec les équipes. 

Spécificité de chaque postes coordinateur.rices de l’antenne Utopia 56 Lille 

L’ensemble de ces missions peuvent être partagées entre coordinateur.rice.s, mais il incombe au.à la coordinateur.rice spécialisé.e d’encadrer cette délégation de mission et d’y participer activement. 

Spécialité – Accompagnement des bénévoles 

  • Consolider l’équipe de bénévoles d’Utopia 56 Lille (veille des effectifs, recherche de bénévoles, organisation de réunions d’information, recrutement des nouveaux bénévoles, participer aux actions de sensibilisation à destination du grand public). 
  • Consolider les outils de gestion des bénévoles (outils d’information, de formation et de passation). 
  • Assurer la formation des bénévoles avant leur première action sur le terrain. 
  • Assurer le bon déroulement des recrutements de stagiaires et volontaires en service civique (mise à jour et publication des fiches missions, gestion des conventions, suivis et formation de ces derniers) ;
  • Accompagnement et suivi des équipes de manières générale (prise de repos, veille sur le surinvestissement, renforcement des partenariats de soutien psychologique aux équipes, et assurer l’accompagnement renforcée des bénévoles en situation de mal-être, sur-engagement.). 
  • Assurer l’animation du pôle hébergement solidaire (recrutement et suivi des bénévoles hébergeurs, création d’espace de rencontre et de partage avec les hébergeurs, gestion des outils de sensibilisation, de formation et de communication auprès des hébergeurs, gestion de l’équipe de suivi du pôle hébergement solidaire, gestion des conflits internes aux activités du pôle). 

Spécialité – Logistique et terrain 

Le.la coordinateur.rice en charge de la logistique et du terrain s’assure au quotidien de la mise à disposition des ressources matérielles et humaines pour mener à bien les missions de terrain. 

  • Gestion des besoins quotidiens (gestion du planning des activités, gestion des stocks, mise à jour des outils mis à disposition des bénévoles pour effectuer leurs missions). 
  • Organisation des collectes de dons (alimentaires, hygiène, etc.)
  • Gestion des véhicules ; 
  • Maintenir et renforcer les partenariats logistiques et alimentaires et assurer le reporting des ressources matérielles. 

Spécialité – Communication et plaidoyer 

Le plaidoyer d’Utopia 56 est essentiellement un plaidoyer d’urgence, de gestion de crise et de sensibilisation, plus qu’il n’est un plaidoyer purement institutionnel. Dans ce cadre, plusieurs actions sont  mises en œuvre en parallèle et à des échelles différentes pour suivre les positionnements de l’association et renforcer la place du travail d’Utopia 56 dans un rapport de force. Les actions doivent être validées par l’ensemble de l’équipe de coordination. Pour les actions engageant la responsabilité juridique, l’image, les finances de l’association, les actions doivent également être validées par l’équipe nationale (coordination et chargé de plaidoyer MNA). 

  • Maintenir et participer à l’élaboration des axes de plaidoyer et la stratégie de plaidoyer à moyen terme propre à Utopia 56 définis en amont par les précédents coordinateurs.rices de l’antenne et la coordination nationale. 
  • Initier et organiser la communication externe (réseaux sociaux) et communication institutionnelle (publication réseaux sociaux, rédaction de communiqués de presse, gestion des journalistes, rédaction des mails et courriers aux institutions, participation aux rendez-vous avec les élu.es et autres institutions). 
  • Sur le volet juridique,  assurer le lien avec les avocat.es, acteurs associatifs sur les sujets relatifs aux mineur.es non accompagné.es et aux conditions de vie des personnes à la rue ; sensibiliser les équipes et participer à la rédaction des signalements (DDD, IGPN, etc.) ; se saisir des situations de violation des droits fondamentaux pour initier des actions contentieuses. 
  • Sensibiliser le grand public aux problématiques de l’exil et de la rue. 

Profil recherché :

  • Expérience dans des associations de solidarité, d’accompagnement des personnes exilées, personnes en situation de grande précarité ; 
  • Travail ou bénévolat auprès d’adolescent.e.s et particulièrement de MNA ; 
  • Une expérience (bénévolat ou service civique) à Utopia 56 serait un plus. 

Compétences requises : 

  • Sens de la communication et du travail en équipe
  • Proactivité, autonomie, prise d’initiative 
  • Organisation, rigueur
  • Coordination d’une équipe pédagogique
  • Utilisation des outils informatiques (Pack Office)
  • Parler anglais. 
  • Permis B obligatoire. 

Compétences bonus : 

  • Expérience dans un foyer
  • Expérience de gestion de projet ; de coordination associative. 
  • Connaissance du parcours juridique des MNA et autres procédures européennes de regroupement familial. 

INFOS SUR LE POSTE 

Horaires : temps plein avec travail régulier en soirée, la nuit et le week-end 

Types de contrat : CDD 6 mois renouvelable basé sur le SMIC brut 1 747,20 €

Autres caractéristiques : mutuelle à 100%, prise en charge de 50% des transports, mise à disposition prise en charge par l’association d’une chambre individuelle dans un hébergement collectif si besoin, en début de contrat.

Prise de poste le : entre le 15 octobre et le 15 décembre : 1er poste au 15 octobre, 2e poste au 15 novembre, 3e poste à pourvoir au 1er/15 décembre. 

Pour postuler : 

Par e-mail à  : rh@utopia56.org avec en sujet “ Coordination Lille + Prénom Nom”. 

Merci d’indiquer sur quelle spécialité (accompagnement des bénévoles ; terrain et logistique ; communication et plaidoyer) vous souhaitez postuler, ainsi que vos disponibilités pour une prise de poste. 

Les candidatures seront examinées dès leur réception. Le dépôt des candidatures est souhaité avant le 28 septembre pour la première prise de poste (15 octobre). Le reste des candidatures seront examinées au fil de l’eau, en fonction des résultats des premiers entretiens.