Cher·e ami·e de l’association Utopia 56,
Nous avons le plaisir de vous informer que notre assemblée générale (AG) annuelle se tiendra le 10 décembre 2025 à 19h00. Cette AG sera en visioconférence afin de permettre à un plus grand nombre de personnes d’y participer, étant donné que nos activités se déroulent dans sept villes en France.
Cette réunion revêt une importance capitale pour notre association et notre vie démocratique, car elle nous permettra de nous rassembler inter-antennes pour discuter de nos actions et de l’avenir de notre association.
Voici l’ordre du jour de cette assemblée générale :
- Accueil en ligne à partir de 18h50
- Présentation du déroulé et des règles pour la visio-conférence.
Assemblée générale ordinaire (à partir de 19h00) :
- Validation du procès-verbal (PV) de la dernière assemblée générale (AG)
- Présentation du rapport moral 2024 par les co-présidentes
- Présentation du bilan d’activité 2024 de l’association
- Présentation du rapport financier 2024
- Questions/Réponses
- Vote du PV de la dernière AG, du rapport moral et du rapport financier 2024 et de l’affectation du report à nouveau
- Information sur la vie des antennes et les projets de communication-plaidoyers de l’année 2024
- Présentation des ambitions 2025/2026
- Présentation du bilan financier intermédiaire et budget prévisionnel 2025/2026
- Questions/Réponses
- Vote du projet 2025/2026 et du budget prévisionnel associé
- Présentation et élection des candidat·es au conseil d’administration (vote)
- Présentation des résultats des votes
Il sera possible de poser des questions en ligne tout du long, nous y répondrons soit en ligne par message, soit au moment des questions/réponses. Nous prévoyons que la réunion se termine vers 22h20.
Veuillez noter que seul·es les adhérent·es à jour de leur cotisation pour l’année 2025 auront le droit de voter. Si ce n’est pas votre cas, bien que ce ne soit pas obligatoire pour participer à l’assemblée générale, vous pouvez adhérer à Utopia 56 en cliquant ici.
Pour des questions d’organisation, seules les personnes à jour de leur cotisation au plus tard le 9 décembre à 23h59 pourront voter. Si vous avez oublié de renouveler votre adhésion et que vous le faites après cette date, votre vote ne pourra pas être pris en compte.
Cette adhésion vous permettra de défendre la possibilité d’un accueil digne et solidaire, de, en venant directement sur le terrain, comprendre la réalité de l’accueil des personnes en situation d’exil en France et de soutenir notre action, indépendante de financement public.
Pour participer à l’assemblée générale,
veuillez cliquer sur le lien suivant le jour de l’AG :
https://us05web.zoom.us/j/
(Attention, il vous faudra peut-être télécharger l’application si vous êtes sur un téléphone portable.)
Pour voter, un lien de connexion au système de vote, sera envoyé sur l’adresse mail renseignée lors de votre adhésion. Ce lien vous sera envoyé trois jours avant l’AG.
En attendant de pouvoir voter en ligne, nous vous conseillons vivement de prendre connaissance des documents relatifs à cette assemblée générale (voir la liste ci-dessous). Ces documents ne seront pas lus en séance.
Nous sommes impatientes de vous retrouver lors de cette assemblée générale pour discuter, délibérer et partager nos succès et nos visions sur l’avenir de notre association.
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Cette assemblée générale sera l’occasion d’élire les membres du CA. Pour cette année, un total de 18 places sont disponibles au sein du conseil d’administration, qui est composé d’un maximum de 25 membres élu·es.
Deux places au conseil d’administration peuvent être tenues par des personnes non membres de l’association, à condition d’avoir démontré un intérêt certain pour l’association, d’avoir une expertise reconnue à faire valoir au sein du conseil d’administration et de partager les valeurs de l’association. Il reste une place vacante de ce type. En cas d’élection, les membres s’engagent alors à devenir adhérent·es à l’association si ce n’est pas déjà le cas.
Pour plus de détails sur les exigences et le processus de candidature, veuillez vous référer à nos statuts (disponibles en ligne ici).
Il était possible de candidater jusqu’au 3 décembre 2025. Quinze candidatures ont été retenues et seront présentées lors de l’AG ce mercredi et soumises au vote.
Vous pouvez retrouver la liste des candidats ainsi que leur profession de foi en ligne ici.
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Documents à lire avant l’AG :
– procès-verbal de l’assemblée générale de 2024
– rapport d’activité 2024 (incluant le rapport moral et le projet 2024-2025)
– comptes annuels du 01/01/2024 au 31/03/2025
– rapport du commissaire au compte sur les comptes annuels
– rapport spécial du commissaire au compte sur les conventions réglementées