Cher·e ami·e de l’association Utopia 56,
Nous avons le plaisir de vous convier à notre assemblée générale annuelle qui se tiendra le jeudi 7 novembre à 19h30, en visio-conférence. Cette réunion revêt une importance capitale pour notre association et notre vie démocratique, car elle nous permettra de nous rassembler inter-antennes pour discuter de nos actions et de l’avenir de notre association.
Voici l’ordre du jour de cette assemblée générale :
- Accueil en ligne à partir de 19h20
- Présentation du déroulé et explication des modalités de vote
Assemblée générale extraordinaire (à partir de 19h35) :
- Modifications des statuts (vote)
Assemblée générale ordinaire (à partir de 19h50) :
- Validation du procès-verbal de la dernière assemblée générale (vote)
- Présentation du rapport moral par les co-présidentes
- Présentation du bilan d’activité de l’association
- Information sur la vie des antennes et les projets de communication-plaidoyers
- Présentation du rapport financier
- Vote pour le rapport moral, le bilan des activités et le bilan financier 2023
- Présentation du projet 2024/2025 et présentation du budget prévisionnel 2024 (vote)
- Présentation et élection des candidat·es au conseil d’administration (vote)
- Questions diverses
Il sera possible de poser des questions en ligne tout du long. Nous prévoyons que la réunion se termine vers 22h20.
Veuillez noter que seul·es les adhérent·es à jour de leur cotisation pour l’année 2024 auront le droit de voter. Bien que ce ne soit pas obligatoire pour participer à l’assemblée générale, vous pouvez adhérer à Utopia 56 en cliquant ici.
Pour des questions d’organisation, seules les personnes à jour de leur cotisation jeudi 7 novembre à maximum 19h30, à l’ouverture de l’Assemblée générale, pourront voter. Une fois la réunion lancée, si vous avez oublié de renouveler votre adhésion 2024 et que vous le faites après 19h30, votre vote ne pourra pas être pris en compte.
Cette adhésion vous permettra de défendre la possibilité d’un accueil digne et solidaire, de, en venant directement sur le terrain, comprendre la réalité de l’accueil des personnes en exil en France et de soutenir notre action, indépendante de financement public.
Pour prendre part à l’assemblée générale,
veuillez vous inscrire via le lien suivant :
Le lien de connexion pour la visio-conférence vous sera envoyé en amont de l’AG et un système sécurisé de vote en ligne sera mis en place pour faciliter le processus.
Vous pouvez accéder aux documents relatifs à cette assemblée générale ainsi qu’aux modalités de candidature au conseil d’administration en suivant les liens ci-dessous. Notez que le conseil d’administration peut compter jusqu’à 25 membres, et qu’au soir de l’assemblée générale, 16 places seront disponibles.
Nous sommes impatientes de vous retrouver lors de cette assemblée générale pour discuter, délibérer et prendre des décisions importantes pour l’avenir de notre association.
Bien sincèrement,
Fanny Haddad et Loan Chau,
Co-présidentes de l’association Utopia 56
DOCUMENTS
Pour vous préparer à notre prochaine assemblée générale, nous vous encourageons à consulter trois documents importants en amont de la réunion : le procès-verbal de l’assemblée générale de 2023, le rapport d’activité de l’année 2023 et le bilan financier de 2023. Ces documents seront disponibles en ligne, nous ne les lirons pas lors de l’assemblée générale pour gagner du temps.
Vous pouvez accéder à ces documents en suivant les liens ci-dessous :
Lien vers le procès-verbal de l’assemblée générale 2023
Lien vers le rapport d’activité 2023