Cher·e ami·e de l’association Utopia 56,

Nous avons le plaisir de vous informer que notre assemblée générale (AG) annuelle se tiendra le 10 décembre 2025 à 19h00. Cette AG sera en visioconférence afin de permettre à un plus grand nombre de personnes d’y participer, étant donné que nos activités se déroulent dans sept villes un peu partout en France.

Cette réunion revêt une importance capitale pour notre association et notre vie démocratique, car elle nous permettra de nous rassembler inter-antennes pour discuter de nos actions et de l’avenir de notre association.

Voici l’ordre du jour de cette assemblée générale :

  • Accueil en ligne à partir de 18h50
  • Présentation du déroulé et des règles pour la visio-conférence.

Assemblée générale ordinaire (à partir de 19h00) :

  • Validation du procès-verbal (PV) de la dernière assemblée générale (AG)
  • Présentation du rapport moral 2024 par les co-présidentes
  • Présentation du bilan d’activité 2024 de l’association
  • Présentation du rapport financier 2024
  • Questions/Réponses
  • Vote du PV de la dernière AG, du rapport moral et du rapport financier 2024  et de l’affectation du report à nouveau
  • Information sur la vie des antennes et les projets de communication-plaidoyers de l’année 2024
  • Présentation des ambitions 2025/2026
  • Présentation du bilan financier intermédiaire et budget prévisionnel 2025/2026
  • Questions/Réponses
  • Vote du projet 2025/2026 et du budget prévisionnel associé
  • Présentation et élection des candidat·es au conseil d’administration (vote)
  • Présentation des résultats des votes

Il sera possible de poser des questions en ligne tout du long, nous y répondrons soit en ligne par message, soit au moment des questions/réponses. Nous prévoyons que la réunion se termine vers 22h20.

Veuillez noter que seul·es les adhérent·es à jour de leur cotisation pour l’année 2025 auront le droit de voter. Si ce n’est pas votre cas, bien que ce ne soit pas obligatoire pour participer à l’assemblée générale, vous pouvez adhérer à Utopia 56 en cliquant ici.

Pour des questions d’organisation, seules les personnes à jour de leur cotisation au plus tard le 9 décembre à 23h59 pourront voter. Si vous avez oublié de renouveler votre adhésion et que vous le faites après cette date, votre vote ne pourra pas être pris en compte.

Cette adhésion vous permettra de défendre la possibilité d’un accueil digne et solidaire, de, en venant directement sur le terrain, comprendre la réalité de l’accueil des personnes en situation d’exil en France et de soutenir notre action, indépendante de financement public.

Pour participer à l’assemblée générale,

veuillez cliquer sur le lien suivant le jour de l’AG :

https://us05web.zoom.us/j/85015797624?pwd=8oOHtDIzuV8odo8emhhZkU74uthenz.1

Attention, il vous faudra peut-être télécharger l’application si vous êtes sur un téléphone portable.

Pour voter, un lien de connexion au système de vote, sera envoyé sur l’adresse mail renseignée lors de votre adhésion. Ce lien vous sera envoyé trois jours avant l’AG.

En attendant de pouvoir voter en ligne, nous vous conseillons vivement de prendre connaissance des documents relatifs à cette assemblée générale (procès-verbal de la dernière AG, rapport d’activité, rapport financier) ainsi qu’aux modalités de candidature au conseil d’administration. Ces documents ne seront pas lus en séance.

Nous sommes impatientes de vous retrouver lors de cette assemblée générale pour discuter, délibérer et partager nos succès et nos visions sur l’avenir de notre association.

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Élection des membres du Conseil d’Administration (CA) de l’association.

Pour l’assemblée générale de cette année, un total de 18 places sont disponibles au sein du conseil d’administration, qui est composé d’un maximum de 25 membres élu·es.

Nous encourageons vivement les membres intéressé·es à envisager de se porter candidat·es au conseil d’administration. C’est une occasion importante de contribuer à la responsabilité et à la prise de décision au sein de notre association. Un mandat de membre du Conseil d’Administration amène aussi à des responsabilités et du suivi de projets.

Conformément à nos statuts actuels, nous vous rappelons les modalités pour être éligible au conseil d’administration de notre association. Il faudra :

  • faire parvenir votre candidature au conseil d’administration au plus tard sept jours avant la date de l’assemblée générale, soit avant le 3 décembre 2025 à 23h59. Vous pouvez envoyer votre candidature par e-mail à ca@utopia56.org ;

  • être ou avoir été un membre actif·ve de l’association.

Le conseil d’administration évaluera la recevabilité des candidatures et les présentera le cas échéant à l’AG.

Deux places au conseil d’administration peuvent être tenues par des personnes non membres de l’association, à condition d’avoir démontré un intérêt certain pour l’association, d’avoir une expertise reconnue à faire valoir au sein du conseil d’administration et de partager les valeurs de l’association. Il reste une place vacante de ce type. En cas d’élection, les membres s’engagent alors à devenir adhérent·es à l’association si ce n’est pas déjà le cas.

Pour plus de détails sur les exigences et le processus de candidature, veuillez vous référer à nos statuts (disponibles en ligne ici).

Si vous souhaitez vous porter candidat·e, veillez à respecter les délais de candidature indiqués ci-dessus. Les candidat·es dont le conseil d’administration a validé la recevabilité auront l’opportunité de se présenter directement lors de l’AG par visioconférence. Pour celles et ceux dont la candidature a été acceptée mais qui ne pourront pas être présent·es à cette date, leur profession de foi sera lue lors de l’assemblée.