Stagiaire : Pôle Accueil et Accompagnement Bénévoles
Type de contrat : Stage (2 mois)
Date de début souhaitée : 5 octobre 2026
Lieu de travail : Bagnolet (93) / Paris
Utopia 56 est une association créée en novembre 2015 en Bretagne pour encadrer le bénévolat qui se déployait alors sur la jungle de Calais. Avec des actions 24h/24 et 7j/7 sur le terrain, plus de 200 bénévoles sont mobilisé·es chaque jour pour des maraudes de distributions, des maraudes d’informations et de l’hébergement solidaire, à Calais, Dijon, Grande-Synthe, Lille, Paris, Rennes, Toulouse et Tours. Utopia 56 est une association citoyenne et financée à moitié par des dons de particuliers et à moitié par des dons d’autres associations, entreprises et fondations soumises à charte éthique. Utopia 56 n’accepte ni ne reçoit d’argent de l’Etat.
Présentation de l’antenne de Paris
Prises dans les démarches administratives complexes et écrasantes, des centaines de personnes exilées sont aujourd’hui à la rue à Paris et en Ile-de-France. Nous leur apportons une aide d’urgence à travers de nombreuses missions organisées.
Nous intervenons 7 jours sur 7 avec environ 120 bénévoles actifs par semaine. Nos missions : soutien aux mineur.e.s isolé.es et jeunes en recours de minorité, soutien de familles et femmes seules, hébergement chez des particuliers ou en collectif, maraudes de nuit afin de distribuer du matériel de survie, tri de dons dans notre entrepôt et collectes de dons et matériel dans des magasins ou lors d’événements..
Les missions :
Sous la responsabilité de la chargée de pôle Accueil et Accompagnement des bénévoles de Paris et en binôme avec un.e deuxième stagiaire ou service civique, le stagiaire du pôle éponyme aura notamment pour actions au quotidien :
L’accueil des nouveaux bénévoles
Organiser chaque semaine la réunion d’accueil des nouveaux bénévoles (proposition de date, réservation de la salle, création du groupe Whatsapp dédié, vérification des adhésions des inscrits, animation de la réunion) en vue de présenter l’association, ses missions et le cadre sur la posture à adopter.
Répondre aux demandes de bénévolat par email, Instagram, jeveuxaider, whatsapp…
L’accompagnement des bénévoles ponctuels
Envoyer un message aux bénévoles effectuant une mission pour la première fois afin d’avoir leurs retours
Analyser le suivi de la mobilisation des bénévoles pour identifier des bénévoles pouvant devenir référent et organiser le suivi des bénévoles les plus actifs
Sur les périodes d’accueil d’étudiant.es en parcours civiques : les inscrire sur les plannings, les ajouter aux groupes des missions, faire des relances, les tenir informés des changements liés aux missions
Répondre quotidiennement aux messages et appels reçus sur le téléphone du pôle Bénévolat
La mobilisation quotidienne
Créer les groupes Whatsapp de bénévoles par mission dans les temps impartis
S’assurer qu’il y ait assez de bénévoles sur chaque mission et faire des relances quand il en manque
Alerter la chargée de pôle si vide dans les plannings, absence de référents…
Relayer les appels à bénévoles, formations à venir et autres informations transmises par la chargée de pôle ou d’autres pôles
La cohésion interne
Participer à l’organisation d’un apéro mensuel ouvert à tous les bénévoles
Diffuser régulièrement des nouvelles (récap hebdomadaire) aux groupes de bénévoles
Le suivi administratif
Mettre à jour l’outil de suivi des mobilisations des bénévoles et des formations suivies
Vérifier que chaque personne inscrite à une mission est adhérente à l’association et faire des rappels quand ce n’est pas le cas
La cohérence/harmonisation des descriptions missions
Collaborer avec les stagiaires et volontaires en service civique des autres pôles parisiens afin de rédiger et actualiser en continu le document mère de présentation des missions pôle par pôle
Veiller aux modifications apportées par les pôles aux documents afin de s’assurer de leur cohérence (projet de l’asso, rédaction, etc.)
Alerter la chargée de pôle si non-utilisation ou différence entre le texte mère et les textes filles utilisés par les pôles
Afin d’avoir une connaissance globale du terrain et de ses besoins pour être capable de mieux accompagner les bénévoles, le stagiaire devra participer aux principales missions de terrain de l’antenne.
Qualités souhaitées :
– Excellentes capacités relationnelles et de communication
– Capacité d’analyse et de synthèse, facilité à présenter un projet clairement
– Organisation et rigueur
– Excellente autonomie et prise d’initiative
Formations durant le contrat :
Nous n’attendons pas des personnes en stage qu’elles soient formées sur les questions de mobilisation citoyenne. Le travail en binôme avec un.e autre stagiaire ou volontaire en service civique permet d’avoir une passation sur les tâches quotidiennes.
Info sur les horaires : 35h par semaine.
Travail ponctuel à prévoir les soirs et week-ends.
4 jours de congés.
Pour postuler : par email à benevolat.paris@utopia56.org avec en sujet “Stage Pôle Bénévolat ”+ Prénom Nom”
Les candidatures seront examinées dès leur réception.