Employeur : Utopia 56
Types de contrat : CDI
Horaires : temps plein du lundi au vendredi.
Rémunération : Utopia 56 applique une politique salariale transparente visant à reconnaître les responsabilités exercées, l’expérience acquise et l’ancienneté au sein de l’association. La rémunération est définie selon une grille à points inspirée de la convention collective Éclat. Chaque poste correspond à un nombre de points, multiplié par une valeur du point actuellement fixée à 7,15 € brut.
Le poste de responsable des ressources humaines au sein de l’équipe nationale est positionné à 343 points à l’embauche, soit une rémunération de 2 452,45 € brut mensuelle. Une progression automatique de 2 points est accordée à chaque année complète d’ancienneté au sein de l’association. Utopia 56 prend également en charge la mutuelle à 100 %.
Lieu de travail : proximité avec une antenne d’Utopia 56 (Calais ; Dunkerque ; Lille ; Tours : Toulouse ; Paris ; Rennes) ; avec déplacements ponctuels dans les autres antennes.
Prise de poste : lundi 3 août 2026
Date limite de candidature : le 5 juillet 2026
Pour postuler : Par e-mail à : rh@utopia56.org avec en sujet “Responsable RH + Prénom Nom” Les candidatures seront examinées après le 6 juillet ; les entretiens se dérouleront à partir du 8 juillet.
Présentation de l’association
Utopia 56 est une association créée en novembre 2015 en Bretagne pour encadrer le bénévolat qui se déployait alors sur la jungle de Calais.
Avec des actions 24h/24 et 7j/7 sur le terrain, plus de 3500 bénévoles sont mobilisé·es chaque jour pour des maraudes de distributions, des maraudes d’informations et de l’hébergement solidaire, à Calais, Grande-Synthe,, Lille, Paris, Rennes, Toulouse et Tours.
Utopia 56 est une association citoyenne et financée à moitié par des dons de particuliers et à moitié par des dons d’autres associations, entreprises et fondations soumises à charte éthique. Utopia 56 n’accepte ni ne reçoit d’argent de l’Etat.
Objectifs du poste
Utopia 56 connaît depuis plusieurs années une croissance importante de ses activités et de ses effectifs salariés. En juin 2026, l’association compte une cinquantaine de salarié·es réparti·es sur plusieurs antennes en France ainsi qu’au sein de l’équipe nationale.
Dans ce contexte, Utopia 56 recrute un·e Responsable des Ressources Humaines afin de structurer, accompagner et développer sa politique RH, tout en veillant à préserver une culture associative fondée sur la confiance, l’autonomie et la coopération.
Le·la Responsable RH fait partie de l’équipe nationale et intervient auprès de l’ensemble des salarié·es de l’association : coordinateur·rices d’antenne, chargé·es d’accueil, chargé·es de mission, salarié·es de l’équipe nationale, alternant·es et stagiaires. Il s’agit d’une création de poste, ces fonctions étaient jusqu’à présent partagées entre la Déléguée générale et un alternant chargé des ressources humaines.
Iel travaille sous la responsabilité de la Déléguée générale en charge des ressources humaines, en lien étroit avec le bureau directeur et la Responsable administrative et financière. Des déplacements réguliers au sein des différentes antennes sont à prévoir.
Positionnement et philosophie du poste
Ce poste ne se limite pas à la gestion administrative des ressources humaines. Il s’agit d’un poste de développement RH au service des équipes et du projet associatif.
Le·la Responsable RH contribue à créer un cadre de travail clair, sécurisant et cohérent pour l’ensemble des salarié·es. Iel accompagne les équipes et les responsables dans leurs pratiques managériales, soutient le développement des compétences, participe à la prévention des risques professionnels et psychosociaux et veille à l’amélioration continue des conditions de travail.
Dans une association fortement décentralisée et fondée sur l’autonomie des équipes locales, le·la Responsable RH doit être capable d’articuler plusieurs enjeux parfois contradictoires : accompagner sans se substituer, structurer sans rigidifier, garantir l’équité tout en tenant compte des réalités de terrain.
Iel joue ainsi un rôle de ressource, de conseil et de facilitateur·rice auprès des salarié·es, des coordinateur·rices et de la gouvernance de l’association.
Missions
1. Recrutement et anticipation des besoins RH
En lien avec la déléguée générale, la coordination nationale et les équipes de terrain, le·la responsable des ressources humaines participe à l’anticipation des besoins humains de l’association.
À ce titre, il·elle est chargé·e de :
Anticipation des besoins
● Identifier et analyser les besoins de recrutement des différentes équipes ;
● Assurer un suivi des effectifs et des échéances contractuelles ;
● Anticiper les besoins futurs en recrutement et en évolution des postes ;
● Participer à la réflexion sur l’évolution de l’organisation et des métiers de l’association ;
● Mettre à jour, concevoir ou adapter les fiches de poste en lien avec les équipes concernées.
Recrutement
● Élaborer et suivre les calendriers de recrutement ;
● Rédiger et diffuser les offres d’emploi ;
● Organiser la réception et le tri des candidatures ;
● Participer à la sélection des candidatures ;
● Organiser les entretiens de recrutement ;
● Participer aux entretiens et assurer la prise de notes ;
● Participer aux arbitrages de recrutement avec les équipes concernées ;
● Assurer le suivi administratif des recrutements en lien avec les prestataires externes ;
● Mettre en œuvre la contractualisation des salarié·es via les outils RH de l’association.
2. Intégration et parcours des salarié·es
Le·la responsable RH veille à la bonne intégration des nouveaux salarié·es et à la qualité de leur parcours professionnel au sein de l’association.
À ce titre, il·elle est chargé·e de :
● Coordonner l’onboarding RH des nouveaux salarié·es ;
● Veiller à la mise en œuvre du parcours d’intégration défini par l’association ;
● S’assurer de la création des accès, groupes de travail et outils nécessaires à la prise de poste ;
● Organiser la communication interne relative aux arrivées et départs ;
● Veiller à la mise à disposition du matériel professionnel nécessaire ;
● Assurer le suivi des périodes d’essai ;
● Participer à l’amélioration continue des parcours d’intégration ;
● Contribuer à la formalisation des parcours professionnels au sein de l’association ;
● Accompagner les évolutions de poste, changements de missions et mobilités internes.
3. Développement des compétences et formation
En lien avec le bureau directeur, le·la responsable RH participe à la construction et à la mise en œuvre de la politique de développement des compétences de l’association.
À ce titre, il·elle est chargé·e de :
● Coordonner le socle de formation initiale des salarié·es ;
● Identifier les besoins en formation individuels et collectifs ;
● Construire et suivre le plan de développement des compétences ;
● Organiser les formations internes et externes ;
● Assurer les relations avec Uniformation et les organismes de formation ;
● Assurer le suivi administratif des formations ;
● Construire et mettre à jour les référentiels métiers et compétences ;
● Développer des outils d’évaluation des compétences ;
● Participer à la valorisation des compétences acquises au sein de l’association.
4. Accompagnement RH des équipes et des managers
Le·la responsable RH accompagne les coordinateur·ices, responsables d’équipe et membres du bureau directeur dans la gestion quotidienne des ressources humaines.
À ce titre, il·elle est chargé·e de :
● Organiser et participer aux différents points RH ;
● Préparer et assurer le suivi des entretiens professionnels ;
● Développer les outils RH utilisés par l’association ;
● Conseiller les coordinateur·ices sur les problématiques RH du quotidien ;
● Accompagner les équipes dans la gestion des conflits et tensions ;
● Participer à la prévention des risques psychosociaux ;
● Accompagner les situations individuelles complexes ;
● Contribuer à la diffusion d’une culture managériale commune.
5. Dialogue social et veille juridique
En lien avec le bureau directeur, la responsable administrative et financière et les partenaires juridiques de l’association, le·la responsable RH contribue au dialogue social et à la sécurisation des pratiques RH.
À ce titre, il·elle est chargé·e de :
● Assurer le lien avec les représentant·es du personnel ;
● Participer aux réunions du CSE lorsque cela est nécessaire ;
● Préparer les éléments RH utiles aux échanges avec les instances représentatives du personnel ;
● Assurer une veille juridique sur les sujets liés au droit social et au droit du travail ;
● Participer à la rédaction ou à la mise à jour d’accords collectifs et documents internes ;
● Répondre aux sollicitations du conseil d’administration ou du bureau directeur sur les sujets RH ;
● Organiser les élections tous les quatre ans du CSE ; prochaines élections en 2029.
6. Qualité de vie au travail, prévention et conditions de travail
Le·la responsable RH participe à la construction d’une politique de prévention adaptée aux réalités des métiers de l’association.
À ce titre, il·elle est chargé·e de :
● Piloter la rédaction et la mise à jour du Document Unique d’Évaluation des Risques Professionnels (DUERP) ;
● Participer à la mise en place et au suivi de la BDESE ;
● Développer des outils de prévention des risques psychosociaux ;
● Participer à la mise en œuvre de dispositifs de soutien aux équipes (groupes de parole, soutien psychologique, enquêtes internes, etc.) ;
● Participer aux réflexions relatives à la qualité de vie et aux conditions de travail ;
● Assurer le suivi global des congés et absences des salarié·es ;
● Contribuer à la prévention de l’épuisement professionnel.
7. Pilotage RH et outils
Le·la responsable RH participe à la structuration des outils de pilotage de l’association.
À ce titre, il·elle est chargé·e de :
● Mettre à jour les bases de données RH ;
● Produire des indicateurs RH utiles au pilotage de l’association ;
● Assurer le suivi des effectifs, de l’ancienneté, du turn-over et des recrutements ;
● Développer et améliorer les outils RH internes ;
● Participer à la formalisation des procédures RH ;
● Garantir la fiabilité des données RH.
8. Structuration RH et développement de l’association
L’association étant en forte croissance, le·la responsable RH participe activement à la structuration de son fonctionnement interne.
À ce titre, il·elle est chargé·e de :
● Accompagner les évolutions organisationnelles de l’association ;
● Participer à la réflexion stratégique sur les politiques RH ;
● Être force de proposition sur les sujets de rémunération, de reconnaissance, d’organisation du travail ou de développement des compétences ;
● Contribuer à la préparation du passage aux obligations liées au franchissement des seuils sociaux ;
● Participer à la conduite des projets RH structurants décidés par le bureau directeur ou le conseil d’administration.
Profil recherché :
● Diplôme universitaire ou équivalent en Ressources Humaines, en Gestion du Personnel, en Psychologie du Travail ou dans un domaine connexe.
● Expérience professionnelle antérieure dans le domaine des ressources humaines, de préférence avec une expérience dans le recrutement, la
formation et la gestion des relations humaines.
● Une expérience dans un environnement associatif en croissance ou en évolution serait un atout.
Compétences techniques :
● Maîtrise des processus de recrutement, y compris la rédaction de descriptions de poste, la sélection de candidats et la conduite d’entretiens.
● Connaissance des réglementations et des lois du travail en matière de ressources humaines.
● Compétences en gestion de la formation, en développement professionnel et en évaluation des compétences.
● Gestion d’entretien
● Maîtrise de la suite Google Workspace (Gmail, Drive, Sheets, Docs)
● Connaissance ou capacité à s’adapter à l’outil SIRH Tellent
Compétences comportementales :
● Excellentes compétences en communication, tant à l’écrit qu’à l’oral, pour interagir avec diverses parties prenantes internes et externes.
● Capacité démontrée à travailler en équipe et à établir des relations interpersonnelles positives.
● Capacité à gérer les situations délicates avec tact, diplomatie et confidentialité.
● Flexibilité et capacité à s’adapter aux changements organisationnels et aux nouvelles exigences.
Compétences organisationnelles :
● Capacité à gérer plusieurs tâches et priorités tout en respectant les délais.
● Sens de l’organisation pour suivre les processus, gérer la documentation et maintenir des bases de données.
Intérêt pour la mission d’Utopia 56
● Un partage des objectifs et des valeurs de l’association est indispensable pour postuler à ce poste, une expérience de bénévolat ou professionnelle dans une association sociale ou humanitaire sera un plus.
Compétences
● Gestion du Recrutement (identification des besoins, rédactions et diffusion des offres, sélection des candidatures, organisation des entretiens)
● Planification et organisation de formations
● Gestion efficace des tâches et priorité
● Communication écrite et verbale
● Connaissances de bases du code du travail et des réglementations en matière de ressources humaines
● Tact et diplomatie
● Analyse et résolution de problèmes potentiels et conflits
● Aisance des outils informatiques et de gestion des ressources humaines, plateformes de recrutement en ligne, outils de communication et suites bureautiques