CONDITIONS PRATIQUES

Employeur : Utopia 56

Types de contrat :  CDI avec une période d’essai de 2 mois renouvelable

Horaires : temps plein du lundi au vendredi.

Rémunération : Utopia 56 applique une politique salariale transparente visant à reconnaître les responsabilités exercées, l’expérience acquise et l’ancienneté au sein de l’association. La rémunération est définie selon une grille à points inspirée de la convention collective Éclat. Chaque poste correspond à un nombre de points, multiplié par une valeur du point actuellement fixée à 7,15 € brut.

Le poste de responsable partenariats et financements au sein de l’équipe nationale est positionné à 343 points à l’embauche, soit une rémunération de 2 452,45 € brut mensuelle. Une progression automatique de 2 points est accordée à chaque année complète d’ancienneté au sein de l’association. Utopia 56 prend également en charge la mutuelle à 100 %.

Lieu de travail : Bagnolet avec possibilité de télétravail. Disponibilité pour des déplacements réguliers en France.

Prise de poste : 12 octobre 2026

Date limite de candidature : le 3 septembre 2026

Pour postuler : Par e-mail à : rh@utopia56.org avec en sujet “Responsable partenariats et financement + Prénom Nom” Les candidatures seront examinées après le 3 septembre

 

QUI SOMMES NOUS : 

Utopia 56 est une association de mobilisation citoyenne qui vient en aide aux personnes exilées et à toute personne en détresse, tout en militant pour le respect des droits humains et pour un accueil digne et solidaire. 

Avec des actions 24h/24 et 7j/7 sur le terrain, plus de 200 bénévoles sont mobilisé·es chaque jour pour des maraudes de distribution, d’information et d’orientation, de l’accompagnement, ainsi que de l’hébergement solidaire, à Calais, Grande-Synthe, Lille, Paris, Rennes, Toulouse et Tours. 

VOS MISSIONS :

Le.La Responsable Partenariats et Financements est chargé.e de développer, gérer et optimiser les partenariats financiers et divers afin de soutenir les projets et les missions de l’association Utopia 56.

 Il.elle sera amené.e à travailler en étroite collaboration avec les délégué.es généraux.les, les coordinateur.ices nationaux.les, la responsable donateur.ices particulier.es, la responsable administrative et financière, ainsi qu’avec les équipes locales pour identifier les besoins en financement et établir des relations durables avec les partenaires.

 Il.elle supervise, avec la responsable relation donateur.ices, un alternant chargé de recherche de financements et tous.tes trois forment le pôle finance. 

Dans le cadre de vos missions, il.elle pourra être amené.e à se déplacer dans les antennes Utopia 56 (environ une fois par mois) pour mieux comprendre et défendre les missions et activités de l’association ; ainsi que pour rencontrer nos partenaires locaux. 

L’association se finance pour moitié à l’aide de dons de particuliers et pour l’autre moitié avec le soutien de fondations, associations et entreprises privées. A l’exception d’une subvention annuelle de la ville de Tours inférieure à 5 000€, l’association ne reçoit ni de demande de subventions publiques et compte maintenir cette ligne directrice pour les années à venir. 

Avec un budget croissant à Utopia 56 (autour des 2,5M€ en 2025 et provisionné à hauteur de 3,5 M€ pour 2026) et une association en constante évolution, l’objectif de ce poste est de garantir un modèle économique viable pour assurer la consolidation et le développement de l’association. 

Vous serez responsable des tâches suivantes :

Recherche et développement de partenariats financiers

  • Identifier et prospecter de nouveaux partenaires financiers potentiels (associations, fondations, fonds de dotation, entreprises, etc.).
  • Élaborer des propositions de partenariat adaptées aux besoins des partenaires et aux objectifs de l’association.
  • Rédiger les dossiers de demande de financement et assurer leur suivi.
  • Négocier les termes des partenariats et formaliser les accords dans le respect de la Charte éthique du mécénat.
  • Gérer les relations avec les financeurs et garantir la bonne utilisation des fonds reçus.

 

Gestion des partenariats

  • Assurer la mise en œuvre et le suivi des partenariats existants.
  • Maintenir des relations régulières et de qualité avec les partenaires, notamment par des visites de terrain et la participation à des rencontres.
  • Participer et représenter l’association dans les actions conjointes et les projets menés en collaboration (consortium, réseaux, etc.) en lien avec des enjeux de financements. 

 

Relations avec les entreprises

  • Identifier et développer des méthodes d’approches pour créer des liens avec des entreprises susceptibles de soutenir l’association en correspondance avec notre charte éthique.
  • Cultiver et entretenir les relations avec des entreprises partenaires au niveau local et au niveau national. 
  • Négocier des accords de parrainage et de mécénat, en fournissant des avantages mutuels aux entreprises partenaires et à l’association.
  • Organiser les journées de solidarité et les sessions de sensibilisation auprès d’entreprises.
  • Soutenir les équipes logistique et locales dans le démarchage d’entreprises.

 

Relations avec des collecteur.ices intermédiaires

En lien avec la responsable relations donateur.ices 

  • Être l’interlocuteur.rice privilégié.e des plateformes de facilitation, élaborer les dossiers de candidatures, s’assurer du bon fonctionnement technique, de l’actualisation des contenus de l’association qui y sont proposés.
  • Identifier les meilleures plateformes de facilitation et autres leviers de collecte intermédiaires entre donateur.rices et associations et être force de proposition pour de nouveaux canaux de collecte de fonds (exemple : arrondi en caisse, arrondi sur salaire).
  • Maintenir au fil du temps les relations entre les plateformes de collecte et l’association.

 

Suivi et reporting

  • Assurer un reporting régulier auprès des partenaires et des financeurs.
  • Rédaction de note de projets déjà mis en place ou à venir notamment dans l’objectif de trouver des nouvelles sources de financement.
  • Élaborer le rapport annuel de l’association.
  • Participer à l’élaboration du rapport financier de l’association.

 

Gestion de l’équipe du pôle

  • Co-encadrer le travail de l’alternant.e chargé.e de recherche de financements.
  • Participer activement à la réunion hebdomadaire avec l’équipe du pôle.
  • S’assurer de la transmission des informations entre le pôle et l’ensemble de l’équipe nationale.

 

Coordination interne

  • Travailler en étroite collaboration avec la responsable administrative et financière, ainsi que les équipes opérationnelles pour identifier les besoins en financement.
  • Participer au reporting interne mensuel de suivi des entrées financières. 
  • Participer aux réunions stratégiques et opérationnelles de l’association (conseil d’administration, bureau directeur, etc.)
  • Former et sensibiliser les équipes internes aux enjeux du partenariat et du financement.

 

COMPETENCES ET QUALITES REQUISES

Compétences Techniques :

  • Maîtrise des techniques de fundraising et de gestion de partenariats.
  • Connaissance des mécanismes de financement privé.
  • Excellentes compétences rédactionnelles et de communication en français et en anglais.

Compétences Relationnelles :

  • Capacité à développer et entretenir des relations de confiance avec les partenaires.
  • Sens de la négociation et diplomatie.
  • Esprit d’initiative et proactivité.

Compétences Organisationnelles :

  • Gestion de projet et capacité à travailler de manière autonome.
  • Rigueur et sens de l’organisation.
  • Capacité à prioriser et à gérer plusieurs tâches simultanément.

 

Profil Recherché :

  • Expérience sur un poste similaire appréciée. 
  • Formation supérieure en gestion de projets, sciences sociales, relations internationales, développement, commerce ou domaine connexe.
  • Connaissance du secteur associatif et des enjeux liés à la migration et à l’asile.
  • Maîtrise des outils informatiques (Google Workspace).

 

Compétences bonus :

  • Expérience de bénévolat à Utopia 56.