Employeur : Utopia 56
Types de contrat : CDI
Horaires : temps plein avec travail régulier en soirée et le week-end / système d’astreinte partagée entre les 3 coordinateur.rices.
Rémunération : Utopia 56 applique une politique salariale transparente visant à reconnaître les responsabilités exercées, l’expérience acquise et l’ancienneté au sein de l’association. La rémunération est définie selon une grille à points inspirée de la convention collective Éclat.
Chaque poste correspond à un nombre de points, multiplié par une valeur du point actuellement fixée à 7,15 € brut.
Le poste Coordinateur.ice d’antenne est positionné à 315 points à l’embauche, soit une rémunération de 2 252,25 € brut mensuelle. Une progression automatique de 2 points est accordée à chaque année complète d’ancienneté au sein de l’association. Utopia 56 prend également en charge la mutuelle à 100 %.
Lieu de travail : Région du Dunkerquois (Nord)
Prise de poste : lundi 14 septembre 2026
Date limite de candidature : le 20 août 2026
Pour postuler : Par e-mail à : rh@utopia56.org avec en sujet “Coordinateur.rice GS + Prénom Nom” Les candidatures seront examinées après le 20 août ; les entretiens se dérouleront à partir du 24 août.

Présentation de l’association :

Utopia 56 est une association créée en novembre 2015 en Bretagne pour encadrer le bénévolat qui se déployait alors sur la jungle de Calais.
Avec des actions 24h/24 et 7j/7 sur le terrain, plus de 350 bénévoles sont mobilisé·es chaque jour pour des maraudes de distributions, des maraudes d’informations et de l’hébergement solidaire, à Calais, Grande-Synthe, Lille, Paris, Rennes, Toulouse et Tours.
Utopia 56 est une association citoyenne et financée à moitié par des dons de particuliers et à moitié par des dons d’autres associations, entreprises et fondations soumises à charte éthique. Utopia 56 n’accepte ni ne reçoit d’argent de l’Etat.

Cadre d’intervention/de travail :

L’antenne de Grande-Synthe est composée de trois coordinateur·rices salarié·es, chargé·es de piloter les activités de soutien aux personnes exilées bloquées à la frontière, mises en œuvre avec l’appui d’une équipe de bénévoles, de volontaires et de stagiaires dans la région de Dunkerque.

Le trinôme travaille sur des missions variées et en lien avec de nombreux partenaires institutionnels et associatifs. Les orientations de l’antenne sont définies en concertation avec l’équipe de coordination nationale, les délégué·es généraux·ales et le conseil d’administration. Elles évoluent en fonction des besoins du terrain, des priorités de l’association et des moyens disponibles.

Le fonctionnement de l’équipe repose sur une articulation entre un socle de missions communes, assuré collectivement par les trois coordinateur·rices, et des domaines de spécialisation, répartis entre les membres de l’équipe.

Les missions communes comprennent notamment le suivi opérationnel de l’antenne, la coordination quotidienne des activités, l’animation de la vie d’équipe et la participation aux décisions collectives.

En complément, chaque coordinateur·rice est référent·e d’un ou plusieurs domaines d’expertise. À ce titre, il·elle est garant·e de leur mise en œuvre, de leur développement et de leur suivi. Les principaux domaines de spécialisation sont :

● l’accueil et l’accompagnement des bénévoles ;
● la logistique ;
● le plaidoyer et la communication.

La répartition de ces spécialités est évolutive et peut être réajustée en fonction des compétences, des appétences de chacun·e, des besoins de l’antenne et des priorités de l’association.

Le·La coordinateur·rice exerce ses missions en lien étroit avec les équipes de coordination nationale, l’antenne de Calais, ainsi que les pôles communication et administration de l’association.

La présente offre d’emploi concerne plus particulièrement la spécialité « Plaidoyer et communication ».

Il est à noter qu’en septembre 2026, nous ouvrons un nouveau poste d’appui au plaidoyer sur le littoral nord (antenne de Calais et de Grande Synthe), cela supposera une réflexion autour de la répartition du travail entre ce nouveau poste et les coordinateur.rices des antennes de Calais et de Grande Synthe, spécialisé.es dans le plaidoyer et la communication.

TRONC COMMUN et appui aux missions des autres coordinateur.rices

Missions :

Ces missions sont assurées collectivement par les trois coordinateur·rices de l’antenne.
Afin de garantir une bonne répartition du travail et un suivi efficace des dossiers, certaines thématiques disposent toutefois d’un·e coordinateur·rice référent·e. Ce rôle consiste à organiser le travail, assurer le suivi des actions menées, coordonner les personnes qui y contribuent et veiller à la bonne réalisation des missions. Les autres coordinateur·rices participent à ces missions dans le cadre du fonctionnement collectif de l’antenne.

1. Constitution et accompagnement de l’équipe de terrain

Les coordinateur.rice.s d’antenne sont en charge du recrutement, de la formation et du bien-être des bénévoles dans l’accomplissement de leurs missions, ainsi que de l’organisation et du suivi de leurs missions. Les missions ci-dessous représente environ 70% de la charge de travail du poste de coordination :

● Recruter de nouveaux.elles bénévoles de façon à maintenir la taille et les compétences de l’équipe ;
● Organiser leur venue et leur accueil au sein de l’équipe et des locaux ;
● Former les bénévoles aux missions de terrain et diffuser les valeurs et les bonnes pratiques de l’association ;
● Permettre aux bénévoles de participer à des formations internes ou externes tout au long de leur engagement au sein d’Utopia 56 et créer les formations si nécessaire ;
● Etablir les plannings, ainsi que des ordres de mission pour chaque mission de l’antenne et des protocoles pour chaque outil de l’antenne ;
● Prendre part aux missions de terrain pour optimiser la formation des bénévoles et entretenir ses connaissances du terrain ;
● Tenir une réunion d’équipe hebdomadaire avec la totalité de l’équipe de bénévoles pour effectuer un point de situation, suivre les projets en cours et accueillir les nouvelles propositions ; ainsi que des réunions spécifiques par missions ou par thématiques ;
● Renseigner, mettre à jour et développer des outils de formation et de communication avec les équipes ;
● Veiller au respect des temps de repos et de vacances, favoriser la bonne entente des équipes, transmettre les contacts des appuis psychologiques de l’équipe, sensibiliser les équipes sur les signes de fatigue et renforcer le suivi des membres présentant ces signes ;
● Prendre des nouvelles régulières des hébergeur.euse.s solidaires et leur proposer des temps d’échange et des outils pour mener au mieux leur mission.
● Appliquer les protocoles d’intervention auprès des équipes concernant la santé mentale, lorsqu’un événement plus intense pour toute l’équipe survient, ces protocoles pouvant être remodelés en lien avec les autres salarié.e.s du Nord, ainsi qu’avec la coordination nationale, pour permettre une meilleure efficience.

Le ou la coordinateur·rice référent·e de la mission accueil et accompagnement des bénévoles est responsable de son organisation, de son suivi et de la coordination des personnes qui y contribuent. Les autres coordinateur·rices participent à l’ensemble de ces tâches, dans le cadre de l’organisation collective de l’antenne.

2. Administration de l’antenne

Les coordinateur.ice.s traitent, en équipe avec d’autres salarié.e.s de l’association, les différents volets administratifs de l’organisation associative :

● Prendre connaissance et utiliser tous les outils et conseils proposés par la coordination nationale : outils de travail, formations, conseils de coordination ;
● Prendre part à la réunion hebdomadaire avec l’équipe de coordination nationale et de communication et y partager les informations relevant du terrain, de la santé des équipes et de l’état d’avancement des projets ;
● Tenir à jour la comptabilité de l’équipe via les outils fournis par l’équipe comptable ;
● Faire valider toute dépense extraordinaire par la coordination nationale ;
● Valider chaque dépense effectuée par les bénévoles après s’être assuré.e qu’elle ne puisse être évitée ;
● Prendre connaissance des débriefs des bénévoles et des compte-rendu de réunion, pour s’assurer de leur recensement dans les différents systèmes de récolte de données.
● Se rendre à ses propres points de suivi RH en mois +1, mois +3, mois +6… ;
● Prendre part à la réunion hebdomadaire du trinôme de coordination.

Le ou la coordinateur·rice référent·e de la mission logistique et admin est responsable de son organisation, de son suivi et de la coordination des personnes qui y contribuent. Les autres coordinateur·rices participent aux tâches administratives et financières dans le cadre de l’organisation collective de l’antenne.

3. Logistique de l’antenne

Les coordinateur.ice.s sont garants de la qualité des conditions matérielles d’accueil des bénévoles et d’organisation des missions, ce qui consiste à :

● Veiller à l’entretien et aux réparations du parc véhicule ;
● Veiller à l’entretien des locaux/du logement mis à disposition des bénévoles et salarié.e.s ;
● Veiller à l’approvisionnement, au stockage et au suivi des stocks de matériel et denrées distribués aux bénéficiaires ;
● Lien avec le.la propriétaire des locaux et lieux d’hébergement des équipes, en soutien de l’équipe nationale et des délégué.es généraux.ales.

Le ou la coordinateur·rice référent·e de la mission logistique et admin veille au bon fonctionnement de l’ensemble des moyens matériels nécessaires aux activités de l’antenne. Iel coordonne cette mission, en assure le suivi et peut s’appuyer sur les autres coordinateur·rices, les bénévoles référent·es ou les stagiaires pour la réalisation de certaines tâches.

4. Coordination avec les acteurs et organismes extérieurs à l’antenne

Les actions d’Utopia 56 prennent place parmi un tissu institutionnel et associatif dense, qu’il est nécessaire de solliciter, notamment pour organiser des actions conjointes. Pour cela il est nécessaire de :

● Organiser des réunions régulières avec l’antenne de Calais, ou toute autre équipe de l’association si cela s’avère intéressant pour coordonner les activités et mutualiser tout type de ressources ;
● Participer aux réunions inter-associatives principales et celles spécifiques à des thématiques ;
● Veiller à ne pas faire doublon avec les activités d’autres structures et à mutualiser les moyens quand cela est possible ;
● Participer aux actions menées par le collectif d’associations (manifestations, plaidoyer) avec la validation de la coordination nationale ;
● Solliciter les institutions et représenter l’association lors des rencontres qui en découlent, inscrire nos actions dans un rapport de force avec les institutions et faire valoir le droit commun ;
● Entretenir et créer des partenariats avec d’autres associations, collectifs ou toute structure à même de faciliter les missions de l’antenne, de l’association et en réponse aux besoins du terrain ; avec la validation de la coordination nationale.

L’ensemble de ces missions sont à la charge des coordinateur.ices de l’antenne.

Missions de spécialité communication et plaidoyer

En complément des missions de tronc commun, chaque coordinateur·rice est référent·e d’une spécialité. Cette fiche concerne la spécialité « Plaidoyer et Communication ». À ce titre, le ou la coordinateur·rice pilote cette thématique au sein de l’antenne, en organise le fonctionnement, coordonne les actions qui en découlent et veille à leur cohérence avec les orientations nationales de l’association. Les autres
coordinateur·rices contribuent également à ces missions, notamment lors des actions de communication, de plaidoyer ou de représentation de l’antenne.

5. Communication publique

Les actions de communication publique (presse, réseaux sociaux, institutions) doivent faire l’objet d’une validation ou d’une information avec le.la responsable nationale de la communication et du plaidoyer et la coordination nationale afin de rester dans l’axe de plaidoyer défini par l’association. Il s’agit de :

● Assurer une veille des médias pour se tenir informé.e de l’actualité locale ;
● Participer ou veiller à l’animation des réseaux sociaux d’Utopia 56 ( Instagram, Facebook, X,, etc.) ;
● Faire remonter des sujets de terrain sur lesquels communiquer, tenir au courant l’équipe nationale de l’évolution du terrain et des situations, dénoncer les manquements de l’État ;
● Proposer des sujets de communication pour les réseaux sociaux, rédiger des posts en collaboration avec la chargée de contenu et le responsable graphisme/visuel ;
● Contribuer à la mise à jour des informations de l’antenne sur le site web de l’association ;
● Solliciter les médias pour visibiliser des situations particulières, par le biais de l’équipe de communication ou en contact direct via les journalistes connus (communiqués de presse, relations journalistes etc.) ;
● Répondre aux journalistes en respectant les éléments de langage définis par l’association ;
● Communiquer dans le respect du travail des associations locales ou partenaires ;
● Fournir les informations nécessaires à la rédaction de la newsletter hebdomadaire ;
● Faire valider toute action de visibilisation avec l’équipe nationale.

6. Plaidoyer

Toutes les missions de communication externe, de coordination inter-associative et de collecte d’informations sur le terrain nourrissent les actions de plaidoyer, qui sont :

● Maintenir les axes de plaidoyer propres à Utopia 56 définis en amont par les précédents coordinateurs.rices de l’antenne, la coordination nationale, l’équipe nationale de communication et de plaidoyer, les délégué.es généraux.ales et le conseil d’administration ;
● Établir une stratégie de plaidoyer à moyen terme avec la coordination nationale, l’équipe nationale de communication et de plaidoyer et en lien avec les équipes de terrain ;
● Planifier, organiser et gérer les actions de visibilisation ou de sensibilisation s’inscrivant dans le plaidoyer de l’association (manifestations, tables rondes, partenariats culturels…) ;
● En lien avec le nouveau poste d’appui au plaidoyer sur le littoral nord, faire correspondre les capacité de recueil de données avec les données nécessaires au plaidoyer ;
● Tenir à jour le recueil de données de terrain et participer à son évolution avec la chargée de recueil et de protection ;
● Rédiger des saisines et signalements (Défenseur des Droits, IGPN et IGGN, procureur, etc) sur des situations de non respect du droit et de violence, et communiquer sur ces mêmes situations si accord des personnes concernées ;
● Interpeller les institutions lors d’événements particuliers (événements météorologiques, aggravation de la situation, etc) ;
● Représenter l’association dans les réflexions inter associatives sur des projets de contentieux collectifs et assurer les tâches de suivi. Cette mission se réalise avec le.la nouveau.elle salarié.e en appui au plaidoyer sur le littoral nord, ainsi qu’avec le pôle national de communication et plaidoyer.

Le fonctionnement de l’antenne repose sur une logique de coopération permanente. Si chaque coordinateur·rice est référent·e de certaines missions, l’ensemble des membres du trinôme contribue au fonctionnement global de l’antenne, s’entraide en fonction des besoins du terrain et peut être amené à intervenir ponctuellement sur l’ensemble des thématiques. La répartition des responsabilités est susceptible d’évoluer afin de s’adapter aux besoins de l’association, aux compétences développées et aux appétences de chacun·e.

Actuellement, le.la coordinateur.rice en charge de l’accompagnement des bénévoles dispose de la mission d’encadrer le plaidoyer sur la thématique des mineur.es non accompagné.es sur le département du Nord et en lien avec l’antenne de Lille.

Le.la coordinateur.rice spécialisé.e dans la logistique participe régulièrement au plaidoyer et la communication concernant le littoral et la question des tentatives de passage de la Manche ainsi que le plaidoyer concernant les conditions de vie sur les territoires du Nord.

PROFIL / COMPÉTENCES

Expérience : Des expériences dans des actions de terrain auprès de publics en situation de précarité et/ou d’exil. Des connaissances et une compréhension des parcours d’exil et des dynamiques d’accueil des personnes exilées sont appréciées. Une expérience chez Utopia 56 et/ou à la frontière franco-britannique est un plus. Une utilisation quotidienne des réseaux sociaux et une expérience de mise en pratique de méthodes de plaidoyer est un plus.

Diplômes : Pas de prérequis

Langues : Maîtrise du français à l’écrit et à l’oral, et maîtrise de l’anglais à l’oral et à l’écrit.

Qualités : Capacité à travailler et à communiquer en équipe même dans l’urgence (écoute, patience, pédagogie, gestion du stress). Capacité de gestion et d’encadrement d’équipes bénévoles. Capacités rédactionnelles. Sensibilité à l’action militante. Capacité à prendre du recul (gestion de la pression, être attenti.f.ve au surengagement). Partage des valeurs d’Utopia 56.

Permis B obligatoire.