Employeur : Utopia 56

Type de contrat : CDI

Horaires : temps plein avec travail régulier en soirée et le week-end / système d’astreinte partagée entre les 3 coordinateur.rices.

Rémunération : Utopia 56 applique une politique salariale transparente visant à reconnaître les responsabilités exercées, l’expérience acquise et l’ancienneté au sein de l’association. La rémunération est définie selon une grille à points inspirée de la convention collective Éclat. Chaque poste correspond à un nombre de points, multiplié par une valeur du point actuellement fixée à 7,15 € brut.

Le poste Coordinateur.rice d’antenne est positionné à 315 points à l’embauche, soit une rémunération de 2 252,25 € brut mensuelle. Une progression automatique de 2 points est accordée à chaque année complète d’ancienneté au sein de l’association. Utopia 56 prend également en charge la mutuelle à 100 %.

Conditions du poste : Télétravail régulier et matériel professionnel mis à disposition (téléphone portable et PC).

Lieu de travail : Calais 62100

Prise de poste : 23 novembre 2026

Date limite de candidature : 22 octobre 2026

Pour postuler : Envoyez votre lettre de motivation et votre CV par e-mail à : rh@utopia56.org avec en sujet « Coordinateur.rice CALAIS + Prénom Nom ». Les candidatures seront examinées après le 22 octobre ; les entretiens se dérouleront à partir du 26 octobre. La fiche de poste complète est accessible sur demande par mail.

 

 

Présentation de l’association 

 

Utopia 56 est une association créée en décembre 2015 pour encadrer le bénévolat qui se déployait alors sur la jungle de Calais. Avec des actions 24h/24 et 7j/7 sur le terrain, plus de 150 bénévoles sont mobilisé.e.s chaque jour pour des maraudes de distributions, des maraudes d’informations et de l’hébergement solidaire, à Calais, Dijon, Grande-Synthe, Lille, Paris, Rennes, Toulouse et Tours. Notre association est citoyenne et nous ne recevons ni n’acceptons de financements publics.

 

Cadre d’intervention d’Utopia 56 à Calais 

 

À Calais Utopia 56 intervient auprès des personnes survivant dans des campements informels dans l’attente de rejoindre le Royaume-Uni. Les personnes exilées souffrent d’un accès limité à l’eau, à la nourriture, aux soins de santé, à l’hébergement et au matériel de première nécessité (tentes, couvertures, vêtements). Les expulsions de campements opérées régulièrement  par les autorités dégradent toujours plus les conditions de vie des personnes.

 

L’antenne de Calais s’inscrit dans une dynamique inter-associative sur le Calaisis. Ses missions sont d’aller vers les personnes en situation d’exil pour leur fournir une aide d’urgence et les orienter vers les services correspondant à leurs besoins. Les missions se découpent comme suit :

 

  • astreinte téléphonique 7j/7 24h/24
  • distribution de matériel d’urgence 
  • maraudes d’information et d’orientation et de réduction des risques 
  • accompagnement vers les services de droit commun (santé, protection de l’enfance) 
  • collecte, tri, rangement des stock 
  • actions de plaidoyer et de communication 

 

MISSIONS DU POSTE 

En lien avec les délégué.es généraux et les coordinateur.rices nationaux.ales, ainsi qu’avec les deux autres coordinateur.rices d’antenne, vous aurez pour mission de : 

 

  • Recruter, accueillir, former et accompagner les bénévoles dans leurs missions de terrain dans le cadre des valeurs d’Utopia 56 ;
  • Mettre en place et maintenir des outils de structuration de l’équipe et de protection de leur bien-être au travail ;
  • Définir et organiser les missions de terrain dans la cadre fixé par l’association ;
  • Etablir les plannings, 
  • Prendre part régulièrement aux missions de terrain ;
  • Créer et entretenir des partenariats avec des personnes et organismes extérieures à l’association, pour mutualiser les ressources et les actions ;
  • Entretenir les relations et les rapports de forces avec les institutions locales, pour permettre l’accès au droit commun aux personnes exilées dans la continuité du travail mené par les précédent.e.s coordinateurs.rices et l’interassociation;
  • Participer à des réunions avec les autres antennes et pôles de l’association, entretenir les outils de gestion administrative et financière ;
  • Participer à la communication extérieure de l’antenne (représentation de l’association auprès des institutions, rédaction de CP, site web, réseaux sociaux, médias, réseaux locaux). 

 

Spécialité accompagnement des bénévole : 

 

L’ensemble de ces missions peuvent être partagées entre coordinateur.rice.s, mais il incombe au.à la coordinateur.rice spécialisé.e dans l’accompagnement des bénévoles d’encadrer cette délégation de mission et d’y participer activement.

 

  • Organiser la venue et l’accueil de nouveaux.elles bénévoles au sein de l’équipe et des locaux de façon à maintenir la taille et les compétences de l’équipe, avec des périodes de passation entre pairs ;
  • Former les bénévoles aux missions de terrain et diffuser les valeurs et les bonnes pratiques de l’association ; 
  • Permettre aux bénévoles de participer à des formations internes ou externes tout au long de leur durée d’engagement au sein d’Utopia 56, rédiger et délivrer les formations si nécessaire ; 
  • Établir et/ou assurer le suivi des protocoles pour chaque outil de l’antenne  ;
  • Prendre part aux missions de terrain pour optimiser la formation des bénévoles et entretenir ses connaissances du terrain ;
  • Tenir une réunion d’équipe hebdomadaire avec la totalité de l’équipe de bénévoles pour effectuer un point de situation, suivre les projets en cours et accueillir les nouvelles propositions, ainsi que des réunions spécifiques par mission ou par thématique ;
  • Renseigner, mettre à jour ou développer des outils de formation et de communication avec les équipes ;
  • Veiller au respect des temps de repos et de vacances, favoriser la bonne entente des équipes, transmettre les contacts des appuis psychologiques de l’équipe, sensibiliser les équipes sur les signes de fatigue et renforcer le suivi des membres présentant ces signes ;
  • S’assurer de son propre bien-être pour veiller à celui  des autres ;
  • Se rendre aux points de suivi RH en mois +1, mois +3, mois +6 ;
  • Appliquer le protocole “Urgence Incident” lorsqu’un événement plus intense pour toute l’équipe survient, ces protocoles pouvant être revus avec  les autres salarié.e.s Utopia de la frontière, ainsi qu’avec la coordination nationale, pour une meilleure efficience ; 
  • Prendre des nouvelles régulières des hébergeur.euse.s solidaires et leur proposer des temps d’échange et des outils pour mener au mieux leur mission.

 

PROFIL / COMPÉTENCES 

 

L’équipe de coordination de l’antenne de Calais se constitue de trois personnes. Nous recherchons un profil polyvalent avec une spécificité sur les aspects de gestion d’équipe bénévole ; venant compléter les spécificités des autres coordinateur.rices sur le plaidoyer et la logistique.  

 

Expérience : Une expérience réussie dans une action de terrain en France ou à l’étranger auprès de publics en situation de précarité et/ou d’exil. Une connaissance et une compréhension des parcours d’exil et des dynamiques d’accueil des personnes exilées, une expérience en plaidoyer sont appréciées (notamment sur la question de la frontière Nord, de l’exil à une échelle européenne). Une expérience en gestion d’équipe dans des situations d’aide aux plus démuni.es, ou une expérience chez Utopia 56 est un plus. 

Diplômes : Pas de prérequis 

Langues : Maîtrise du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit. 

Qualités : Partage des valeurs d’Utopia 56. Capacité à travailler en équipe même dans l’urgence (écoute, patience, pédagogie, gestion du stress). Capacité pour le travail de rue et l’encadrement de groupes. Capacités rédactionnelles. Sensibilité à l’action militante. Capacité à prendre du recul face à la violence et à la précarité des personnes (gestion de la pression, être attenti.f.ve au surengagement). 

 

Permis B obligatoire.