Offre d’emploi : Coordinateur·rice Tours – spécialité gestion des services généraux

 

Employeur : Utopia 56 Types de contrat :  CDI Horaires : temps plein avec travail régulier en soirée et le week-end  / système d’astreinte partagée entre les 5 coordinateur.rices. Rémunération : Utopia 56 applique une politique salariale transparente visant à reconnaître les responsabilités exercées, l’expérience acquise et l’ancienneté au sein de l’association. La rémunération est définie selon une grille à points inspirée de la convention collective Éclat. Chaque poste correspond à un nombre de points, multiplié par une valeur du point actuellement fixée à 7,15 € brut. Le poste Coordinateur.ice d’antenne est positionné à 315 points à l’embauche, soit une rémunération de 2 252,25 € brut mensuelle. Une progression automatique de 2 points est accordée à chaque année complète d’ancienneté au sein de l’association. Utopia 56 prend également en charge la mutuelle à 100 %. Conditions du poste : Télétravail régulier et matériel professionnel mis à disposition (téléphone portable et PC). Lieu de travail : Tours Prise de poste : 21 septembre 2026 Date limite de candidature : 27 août 2026 Pour postuler : Par e-mail à : rh@utopia56.org avec en sujet “Coordinateur·rice TOURS + Prénom Nom” Les candidatures seront examinées après le 28 août ; les entretiens se dérouleront à partir du 31 août.

 

Présentation de l’association

Utopia 56 est une association créée en novembre 2015 en Bretagne pour encadrer le bénévolat qui se déployait alors sur la jungle de Calais.

Avec des actions 24h/24 et 7j/7 sur le terrain, plus de 200 bénévoles sont mobilisé·es chaque jour pour des maraudes de distributions, des maraudes d’informations et de l’hébergement solidaire, à Calais, Grande-Synthe, Lille, Paris, Rennes, Toulouse et Tours.

Utopia 56 est une association citoyenne et financée à moitié par des dons de particuliers et à moitié par des dons d’autres associations, entreprises et fondations soumises à charte éthique. Utopia 56 n’accepte ni ne reçoit d’argent de l’Etat.

Cadre d’intervention d’Utopia 56 à Tours

L’antenne de Tours d’Utopia 56 accompagne principalement des mineur·es non accompagné·es (MNA) ainsi que des jeunes majeurs en situation d’exil. Les équipes assurent un accompagnement quotidien visant à répondre aux besoins d’urgence tout en favorisant l’accès aux droits, à la protection de l’enfance, à la santé, à la scolarité et à l’autonomie.

Pour répondre à ces besoins, l’antenne développe plusieurs dispositifs complémentaires :

• un accueil de jour et une permanence d’orientation des primo-arrivant·es ;
• un dispositif de mise à l’abri d’urgence via un réseau d’hébergeur·euses solidaires ;
• un accompagnement administratif, juridique, sanitaire et scolaire des jeunes ;
• plusieurs lieux d’hébergement (maison d’accueil, Îlot, appartements autonomes, hôtel) assurant un accompagnement vers l’autonomie ;
• des actions de plaidoyer, de sensibilisation et de mobilisation citoyenne.

À ces missions s’ajoutent les activités indispensables au fonctionnement de l’antenne : gestion des équipes salariées et bénévoles, logistique, communication, partenariats, recherche de dons, gestion des services généraux, représentation institutionnelle et coordination interassociative.

L’organisation de l’antenne évolue régulièrement afin de s’adapter aux besoins du terrain, aux ressources de l’association et aux orientations définies collectivement avec la coordination nationale, les délégué.es généraux.les et le conseil d’administration. 

Positionnement du poste et organisation du travail de coordination de l’antenne

L’équipe salariée de Tours est composée de cinq coordinateur·rices qui assurent collectivement le pilotage opérationnel de l’antenne.

Chaque coordinateur·rice participe au fonctionnement quotidien de l’ensemble des activités de l’antenne et contribue aux décisions collectives relatives à son organisation, dans le respect du cadre fixé par la coordination nationale, les délégué·es généraux·les et le Conseil d’administration. L’ensemble des coordinateur·rices est garant du respect des valeurs d’Utopia 56 et veille à leur transmission auprès des bénévoles, volontaires en service civique, stagiaires et partenaires, dans chacune de leurs missions. 

Le fonctionnement de l’équipe repose sur un principe de coresponsabilité : les coordinateur·rices travaillent en étroite collaboration et se soutiennent mutuellement afin d’assurer la continuité des missions, quelles que soient les absences, les urgences ou les évolutions des projets. A ce titre, les coordinateur.rices disposent d’un tronc commun de missions permettant de faire fonctionner le projet de l’antenne, que vous trouverez ci-dessous. 

Afin de garantir une organisation lisible et une répartition claire des responsabilités, chaque coordinateur·rice est également référent·e d’une ou plusieurs spécialités (ressources humaines, communication, services généraux, gestion financière, gestion des bénévoles, scolarisation, suivi juridique ou scolaire, etc.). 

À ce titre, le.la coordinateur.rice référent.e d’une mission en assure le pilotage : organisation, coordination, suivi et amélioration continue. Les missions peuvent être réalisées par l’ensemble de l’équipe de coordination ou bénévole, mais le·la responsable de la spécialité veille à leur bonne réalisation, à leur cohérence et au respect du cadre défini collectivement.

La répartition des spécialités est définie collectivement et peut évoluer au regard des besoins de l’association, de l’évolution des projets ou des compétences développées par les membres de l’équipe.

Le·la coordinateur·rice référent·e “Services généraux” est responsable de l’organisation matérielle de l’antenne et veille à la sécurité, l’entretien et la propreté des lieux. Il·elle pilote l’ensemble des sujets liés aux locaux, aux véhicules, aux équipements et aux moyens généraux. Il·elle devra identifier les besoins, assurer le suivi des équipements et des interventions, la maintenance des locaux (bricolage et entretien courant), la gestion des stocks et la coordination avec les prestataires. Les autres coordinateur·rices pourront venir en soutien à l’identification des besoins. 

La présente fiche de poste concerne le poste de coordinateur·rice référent·e des services généraux.

Missions de tronc commun 

1. Ressources humaines et accompagnement des équipes 

Le·la coordinateur·rice référent·e RH pilote ces missions pour l’ensemble de l’équipe. Les autres coordinateur·rices participent au recrutement, à l’intégration, au suivi quotidien et aux échanges RH lorsque cela est nécessaire, dans le respect du cadre défini collectivement. L’ensemble des coordinateur·rices demeure également responsable d’identifier les situations de fragilité, de prévenir les risques et de contribuer au bien-être collectif.

Volontaires en service civique et stagiaires  

• Participer aux entretiens de recrutement (en lien avec le.la coordo référent.e).
• Organiser la formation et la passation des services civiques et stagiaires.
• Signer les conventions et les évaluations de stage.
• Participer aux points de suivi des volontaires en service civique et stagiaires.
• Assurer le lien avec la Ligue de l’Enseignement 37 pour la rotation des volontaires en service civique et l’élaboration des fiches missions. 
• Assurer le lien avec les établissements scolaires pour les stagiaires.
• Participer aux évènements organisés par la Ligue de l’Enseignement.
• Faire les plannings hebdomadaires.
• Assurer le suivi des congés.
• Assurer un temps de partage et de réflexion entre l’équipe de volontaires en service civique et les stagiaires.
• Assurer les recadrages si cela est nécessaire 

 

Assurer l’accompagnement et le bien-être des équipes en lien avec les référent.e.s / tuteur.rice.s : 

• Donner un temps de partage et de réflexion aux équipes. Le but étant de savoir s’ils.elles se sentent bien dans l’équipe et dans les missions (dans le cas contraire, trouver des supports d’aide). 
• Sensibiliser les équipes sur le BIEN-ÊTRE, notion clef pour réaliser des missions dans un environnement serein (outils de formation et fiches pratiques à disposition). 
• Sensibiliser les équipes sur les signes de fatigue et renforcer le suivi des membres présentant ces signes. 
• Faire remonter les informations de toutes les situations qui fragilisent la santé mentale et physique d’un.e membre de l’équipe ou du groupe. 
• Reconnaître les signes de fatigue des équipes et organiser un point de suivi en cas de nécessité. 
• Appliquer le protocole Urgence Incident lorsqu’un événement intense pour toute l’équipe survient. 
• Informer les salariés, volontaires et stagiaires des soutiens psychologiques existants en appui régulier ou en séances exceptionnelles ainsi que l’existence d’outils utiles à U56 :  comité d’écoute, plateforme de signalement, formation VSS etc. 

2. Gestion des équipes bénévoles

Le·la coordinateur·rice référent·e organise et coordonne cette mission. Les autres coordinateur·rices participent à l’accueil, à la formation et au suivi des bénévoles en fonction des projets dont ils·elles ont la responsabilité.

• Recruter des bénévoles via des appels sur les réseaux sociaux, la newsletter, ou des actions de sensibilisation (apéros bénévoles, réunions d’informations etc). 
• Organiser la formation et la passation des équipes bénévoles. 
• Assurer le dispatch des missions et déléguer les actions entre les différent.e.s référent.e.s et bénévoles. 
• Venir en appui à la team ACAB (accueil des nouveaux.elles bénévoles) qui sont des coordinateurs.trices bénévoles et des bénévoles.

• S’assurer que les activités de l’association sont en conformité avec les besoins et réalités du terrain et proposer des ajustements si nécessaire. 
• Mettre en place et animer des réunions de coordination à plusieurs échelles (coordo générale / coordo par pôle d’activités / coordo incluant les bénévoles). 
• S’assurer de l’accueil, des formations et de l’accompagnement des bénévoles.

 

Il.elle s’assure que chaque personne est intégrée à l’équipe et accompagnée durant toute sa période de bénévolat : 

• Suivi des bénévoles : chaque coordo doit s’assurer du bien-être des bénévoles sur l’action et après. Il n’y a pas un.e seul.e référent.e d’accueil et de suivi des bénévoles, pour laisser la possibilité de se tourner vers plusieurs personnes selon les affinités. 
• Soutenir les référent.es des  “teams” bénévoles : gestion ilôt, hébergement solidaire, ACAB, santé, communication. 
• Informer les bénévoles de l’existence d’outils utiles à U56 :  comité d’écoute, plateforme de signalement, formation VSS, etc. 

3. Gestion des lieux d’hébergement 

Les projets peuvent être amenés à évoluer, à changer. Il faut être en capacité de s’ajuster en cours de projet si nécessaire et / ou de revoir le fonctionnement.

Les coordinateur·rices assurent collectivement la sécurité et le bon fonctionnement quotidien des lieux d’hébergement. Ils se partagent les missions suivantes : 

• Être présent·es régulièrement sur les lieux de vie.
• Mettre en place et tenir à jour les outils de communication internes des lieux de vie (groupes WhatsApp, Trello, Documents, Drive, Fiches pratiques etc…)
• Assurer le lien avec les jeunes majeurs qui assurent les nuits sur les lieux. Mettre en place régulièrement des formations aux procédures d’urgence. Organiser des points réguliers avec eux.

• Participer à la gestion des denrées alimentaires / aux récupérations de nourriture ainsi qu’aux produits d’hygiène en participant à l’organisation de collectes et de la Banque Alimentaire. Limiter les dépenses et développer des possibles donations / partenariats dans une logique d’allègement de ce poste de dépense.
• Participer avec les jeunes à l’élaboration des repas des jeunes de l’Ilot, de l’hôtel ou à la rue.
• Assurer une réunion hebdomadaire avec les jeunes des différents lieux de vie : le “conseil”.

• Présenter systématiquement et faire respecter les règles de vie et les protocoles des lieux de vie aux jeunes accueilli·es et aux équipes. 

• Participer à la mise à jour des règles et des protocoles en cas de dysfonctionnement. 

• Créer des outils pour la bonne application des règles de vie et des protocoles (signalétiques, temps de formation des équipes et des jeunes).
• S’assurer de la bonne compréhension du cadre et des règles par l’équipe, les bénévoles et les jeunes. Assurer le lien entre les différentes personnes quand c’est nécessaire.
• Tenir à jour les outils de reporting (nombre de jeunes accueillis, démarches entreprises etc) pour nourrir le rapport d’activité et alimenter les indicateurs d’efficacité du projet.
• Tenir à jour les tableaux de chiffres d’Etat pour l’Habilitation Alimentaire (nombre de bénéficiaires, quantité de dons alimentaires, achats alimentaires).

Le·la coordinateur·rice référent·e “Services généraux, gestion des stocks et hygiène des lieux” assure plus particulièrement le suivi technique des bâtiments, des équipements, de la maintenance, des interventions matérielles et de la conformité des installations. Il.elle assure plus particulièrement le suivi des stocks ainsi que la mise en place des process internes liés au stock et à l’hygiène des locaux. Pour plus de détails sur les missions concernant le poste à pourvoir, voir ci-dessous “Missions de spécialité : services généraux”.

L’ensemble des salarié·es demeurent responsables de l’organisation de la vie quotidienne, de l’accompagnement des jeunes et du bon fonctionnement opérationnel des lieux. Ils.elles veillent au respect des process au quotidien et de sa bonne compréhension et application par les jeunes, les bénévoles et les équipes. Ainsi qu’à la mise en place de partenariats permettant de remplir les stocks. 

4. Suivi des jeunes accueilli·es 

Cette mission est partagée entre l’ensemble des coordinateur·rices, chacun·e intervenant selon les pôles ou dispositifs dont il·elle assure le suivi. Les modalités d’organisation sont définies collectivement afin de garantir la continuité des accompagnements.

Une des tâches principales des coordinateur.trice.s consiste à s’assurer de la mise en place du suivi effectif des jeunes sur les volets administratifs, juridiques, médicaux et scolaires : 

Coordination du pôle juridique : 

• Veiller à ce que chaque jeune bénéficie d’un accompagnement adapté à sa situation administrative et juridique.
• Coordonner le suivi des démarches liées notamment à la reconnaissance de minorité, aux recours, aux demandes de titres de séjour et à toute autre procédure administrative ou juridique.
• S’assurer du respect des échéances et du suivi des différentes procédures, en lien avec les suivi·e juridique des jeunes, les avocat·es ou partenaires concernés. 
• Faciliter la transmission des informations entre les différent·es intervenant·es et veiller à la bonne circulation des informations et documents nécessaires au suivi des situations.
• Identifier les situations nécessitant une attention particulière ou une orientation vers un accompagnement juridique personnalisé. 
• Assurer le suivi des démarches consulaires lorsque cela est nécessaire.
• Contribuer à la formation des équipes et des bénévoles sur les aspects juridiques et administratifs.

Coordination du pôle scolarité : 

• Veiller à la mise en place et au suivi de la scolarisation ou de la formation de chaque jeune, en fonction de sa situation et de son projet.
• Coordonner les démarches d’inscription scolaire, d’affectation, de formation professionnelle ou d’accès à des dispositifs adaptés.
• Assurer le suivi de la scolarité en lien avec les établissements, les bénévoles référent·es et les jeunes : assiduité, difficultés rencontrées, orientation, examens et changements de situation.
• S’assurer que les besoins matériels nécessaires à la scolarité sont identifiés et pris en compte (fournitures, équipements, restauration scolaire, transport, etc.).
• Favoriser le lien avec les établissements scolaires et les partenaires afin de faciliter l’intégration et la réussite scolaire des jeunes.
• Accompagner la recherche des stages et la mise en relation avec les structures d’accueil, en facilitant les démarches de convention et de suivi. 

Coordination du pôle santé :

• Veiller à ce que chaque jeune puisse accéder aux soins et bénéficier d’un suivi médical adapté à ses besoins.
• Coordonner les démarches liées à l’accès aux droits en matière de santé et à l’ouverture ou au maintien de la couverture maladie.
• Organiser et suivre, en lien avec les bénévoles et les professionnel·les de santé, les rendez-vous médicaux, dentaires, psychologiques ou spécialisés nécessaires.
• S’assurer du suivi des rendez-vous, des traitements et des orientations médicales, dans le respect du secret médical et de la confidentialité.
• Identifier les situations nécessitant une vigilance particulière et faciliter, lorsque cela est nécessaire, l’orientation vers les professionnel·les ou structures compétentes.
• Favoriser l’autonomie des jeunes dans leur parcours de santé, en les accompagnant vers une meilleure compréhension de leurs droits, des démarches de soins, des lieux de soins, et de la gestion de leurs rendez-vous, afin de renforcer leur capacité à devenir acteurs de leur propre suivi médical. 

Plus largement, les coordinateur·rices veillent à la cohérence et à la continuité de l’accompagnement des jeunes entre ces différents pôles, à la bonne transmission des informations utiles et à la mobilisation des ressources internes ou externes nécessaires.

De manière transversale, il est attendu de l’ensemble des coordinateurs.rices de contribuer à la création, la mise à jour et l’adaptation des fiches pratiques ainsi qu’à la gestion des outils de suivi, afin de les rendre opérationnels et adaptés aux besoins du terrain.

5. Communication externe 

Le·la coordinateur·rice référent·e Communication pilote cette mission. Les autres coordinateur·rices alimentent régulièrement la communication en transmettant les informations, données et contenus issus de leurs missions.

En lien avec la/le chargé.e de communication et le chargé de plaidoyer MNA d’Utopia 56, le/la coordinateur.rice d’antenne doit participer aux actions de communication publique (presse, réseaux sociaux, institutions) de l’association à l’échelle de l’antenne en veillant à rester dans l’axe de plaidoyer défini par l’association. 

 

• Animer ou veiller à l’animation des réseaux sociaux d’Utopia 56 (Facebook, Instagram). 
• Rédiger la newsletter de l’antenne de Tours envoyée aux adhérent.e.s locaux. 
• Répondre aux journalistes en respectant les éléments de langages définis par l’association. 
• Veiller à la cohérence des contenus locaux avec les orientations données par l’association. 
• Planifier, organiser et gérer les actions de visibilisation s’inscrivant dans le plaidoyer de l’association ou visant à obtenir des places d’hébergement.
• Représenter Utopia 56 auprès des institutions. 
• Organiser et participer à des actions de sensibilisation auprès du grand public : présentation d’Utopia 56 Tours dans les écoles et les universités. Faire des appels à bénévoles pour tenir des stands dans des festivals, concerts, événements locaux etc. 

6. Travail inter-associatif et partenarial

Le·la coordinateur·rice référent·e Interassociation pilote cette mission. Les autres coordinateur·rices participent aux réunions et soutiennent à la mise en œuvre des actions. 

Le·la coordinateur·rice référent·e des partenariats pilote cette mission. Les autres coordinateur·rices participent à la mise en place effective des partenariats.

Utopia 56 est une association qui s’inscrit dans un tissu associatif local existant depuis plusieurs années, avec une dimension militante mais aussi plus institutionnelle. Le.la coordinateur.rice doit travailler en inter-association : 

• Participer aux réunions inter-associatives (Coordination Migrants et Accueil Sans Frontières en Touraine). 
• Créer du lien et faire vivre le tissu associatif local (se rendre disponible à certaines AG de partenaires, à des temps forts ponctuels).
• Nouer des liens avec des associations aux valeurs similaires et des associations nouvellement implantées sur le territoire.
• Participer aux actions menées par le collectif d’associations (manifestations, plaidoyer, coordination entre les différentes missions de terrain, appels à soutien et à mobilisation).
• Relayer auprès de notre réseau les appels à soutien ou les besoins spécifiques des membres de l’inter-association.

7. Plaidoyer, Relations institutionnelles et Collecte de données

Le·la coordinateur·rice référent·e Plaidoyer anime cette mission et en assure la cohérence avec les orientations nationales et les réalités locales. 

L’ensemble des coordinateur·rices contribue néanmoins à la collecte d’informations de terrain, à l’analyse des situations rencontrées et à la mise en œuvre des actions de plaidoyer. Les coordinateur·rices représentent collectivement l’association auprès des institutions et veillent à ce que nos actions soient en cohérence avec les valeurs de l’association. Selon les sujets, un·e coordinateur·rice peut être désigné·e comme interlocuteur·rice principal·e afin d’assurer la cohérence des échanges.

Toutes les missions de communication externe, de coordination inter-associative et de collecte d’informations sur le terrain nourrissent les actions de plaidoyer. En lien avec le chargé de plaidoyer mineur.e.s national : 

 

• Participer, en lien avec le / la chargé·e de plaidoyer MNA, à la définition des axes et objectifs de plaidoyer de l’antenne.
• Participer à la mise en œuvre des actions de plaidoyer et de sensibilisation, en lien avec les équipes de terrain et les partenaires.
• Planifier, organiser et gérer les actions de visibilisation s’inscrivant dans le plaidoyer de l’association ou visant à accéder au droit commun. 
• Initier et participer à l’organisation et à l’animation de temps de réflexion et de travail autour des différentes thématiques de plaidoyer portées par l’antenne.
• Assurer une veille sur les évolutions législatives, réglementaires et institutionnelles en lien avec les publics accompagnés et le chargé de plaidoyer MNA.
• Développer et entretenir les relations avec les institutions, collectivités et acteurs locaux, et participer aux rencontres institutionnelles.
• Collecter, centraliser et analyser les données issues du terrain afin de documenter les situations rencontrées et d’identifier les problématiques récurrentes.
• Participer à la production de bilans, rapports et supports permettant de valoriser les données recueillies et de nourrir le plaidoyer.
• Faire remonter les informations et constats de terrain nécessaires à l’adaptation des actions et des orientations de l’antenne.
• Participer à la dynamique militante de l’antenne, en contribuant à la mobilisation des jeunes, des bénévoles et des partenaires autour des enjeux défendus par l’association. 
• Participer, si nécessaire, à l’animation et à la structuration du collectif des jeunes, en favorisant leur expression, leur implication dans les mobilisations et la défense collective de leurs droits, et en accompagnant l’émergence de leur parole et de leurs revendications.

8. Comptabilité

Le·la coordinateur·rice référent·e Comptabilité pilote le suivi financier courant de l’antenne. 

Avec la trésorerie de l’association et en lien avec le budgets de l’association votés lors de l’Assemblée Générale annuelle, le / la coordinateur.rice doit : 

• Faire valider toute dépense extraordinaire par la coordination nationale et le Conseil d’Administration (achat de véhicule, instauration d’une nouvelle mission qui aurait un coût pour l’association, le défraiement des bénévoles, etc.).
• Valider ou non les achats et dépenses de terrain auprès des équipes terrains (carburant / matériel etc…) 
• S’assurer que chaque dépense ne peut pas être évitée et remplacée par des actions de collecte de dons.
• Transmettre toutes les informations de dépenses et de remboursement dématérialisées à la comptabilité et  /ou s’assurer que cela a été fait.
• Assurer le remboursement des dépenses engagées par les bénévoles dans le cadre des activités de l’association. 
• S’assurer que la trésorerie de l’antenne soit à jour et que le référent comptabilité dispose chaque fin de semaine des justificatifs de dépenses hebdomadaires.

Mission de spécialité : Services généraux

Gestion des services généraux

Le·la coordinateur·rice référent·e Services généraux garantit le bon fonctionnement matériel de l’antenne. Il·elle veille à ce que les équipes disposent d’un environnement de travail sécurisé, fonctionnel et adapté aux besoins des activités. 

Gestion des véhicules, locaux et équipements

• Assurer le suivi administratif et opérationnel du véhicule de l’association (assurance, contrôles techniques, entretiens, réparations, sinistres).
• Organiser la maintenance des locaux, équipements et infrastructures.
• Piloter les relations avec les prestataires techniques.
• Veiller à la disponibilité et au bon état du matériel utilisé par les équipes.
• Organiser les interventions de maintenance préventive et curative.
• Participer à l’amélioration continue des espaces et des conditions matérielles de travail.
• Aller régulièrement à la déchetterie.
• Organisation des espaces de bricolage.
• Solliciter les jeunes, selon leur formation professionnelle pour nous aider sur la petite maintenance. 
• Gérer les différentes pannes et assurer la maintenance des appareils (ex : imprimante). 
• Assurer le lien avec la mairie pour les réparations.

Sécurité, conformité et prévention

• Veiller au respect des obligations réglementaires relatives aux locaux, véhicules et équipements.
• Organiser et assurer le suivi des vérifications obligatoires (extincteurs, chaudières, installations, etc.).
• Identifier les risques matériels et proposer les actions correctives nécessaires.
• Participer à l’élaboration et à la mise à jour des protocoles de sécurité et de continuité d’activité.
• Garantir la bonne application des procédures liées aux services généraux par l’ensemble des équipes.
• Veiller à la sécurité des lieux de vie.
• Mise en place de partenariats autour des réparations des lieux et créer un réseau local avec des compétences pour les questions de bricolage.
• Assurer les réparations des lieux de vie (petite plomberie, petite électricité, installation de meubles etc…)
• Organiser / assurer le passage de SOCOTEC pour vérifier l’électricité et d’une société de sécurité incendie pour un contrôle annuel. 
• Assurer le suivi et la signature des conventions d’hébergement pour les différents lieux.

Appui aux équipes

• Accompagner les équipes dans la bonne utilisation des locaux, véhicules et équipements.
• Développer des partenariats ou des solutions permettant d’améliorer les conditions matérielles tout en maîtrisant les coûts.
• Aménager les espaces de travail.

Gestion des lieux et application des normes d’hygiène 

• Établir et / ou suivre la réalisation des plannings de ménage et de cuisine. 
• Gérer les stocks et faire remonter les besoins d’appels à dons lorsque c’est nécessaire avant d’effectuer toute dépense.
• Mettre en place et s’assurer que les protocoles d’hygiène sont respectés en lien avec les exigences de l’Habilitation Alimentaire (prise de températures et nettoyage régulier des frigidaires, propreté exemplaire de la cuisine, rotation des produits, stockage et conservation des denrées etc…). 
• Assurer des formations aux bonnes pratiques d’hygiène et de stockage aux équipes et aux bénévoles.
• Sensibiliser et former les jeunes aux bonnes pratiques d’hygiène.
• Assurer la chasse aux nuisibles si nécessaire.
• Organiser les espaces de vie, de cuisine et de stockage. 

 

Ci-dessus les missions spécifiques attendues pour ce poste, en plus des missions partagées entre les coordinateurs.trices, complétées en fonction des appétences et compétences du futur coordinateur.trice.

 

Organisation du cadre de travail : 

Organisation / Horaires : 

Chaque salarié.e est en gestion et présence sur une journée fixe.
En rotation ils se partagent la gestion des lieux avec des passages réguliers sur chaque lieu d’hébergement des jeunes. 

Astreinte :  

Cadre d’astreinte :
Les astreintes ne demandent pas de présence physique mais la possibilité d’intervenir en cas d’urgence. 

En soirée – la semaine :
Entre  19h et 22h en soirée
Astreinte auprès des jeunes des lieux et des bénévoles en mission.
Les astreintes sont réparties entre les  salarié.es.

Nuit – la semaine :
Entre 22h et 9h le lendemain.
Astreinte auprès des jeunes des lieux
Les astreintes sont réparties entre les salarié.e.s.  

En journée / soirée – le WE et les jours fériés :
du samedi matin 9h au lundi matin 9h.
Astreinte auprès des jeunes des lieux et des bénévoles en mission.
Les astreintes sont réparties entre salarié.e.s, selon un système d’un week-end sur 5.
En cas d’impossibilité, la Team Coordo peut venir renforcer les astreintes du WE.
Astreinte possible les jours fériés en fonction de la répartition entre salarié.es.

Profil recherché

Expérience

• Des expériences en coordination, gestion logistique, gestion de site ou services généraux sont souhaitées.
• Des expériences dans des actions de terrain auprès de publics en situation de précarité et/ou d’exil sont appréciées.
• Des connaissances et une compréhension des parcours d’exil et des dynamiques d’accueil des personnes exilées sont un plus.
• Une expérience chez Utopia 56 et/ou auprès de MNA constitue un atout.
• Une expérience dans le suivi de locaux, véhicules, équipements ou prestataires est appréciée.

Le poste ne nécessite pas de maîtriser l’ensemble des compétences techniques liées aux bâtiments, aux véhicules ou aux équipements. Il nécessite en revanche d’être capable d’identifier les besoins, d’évaluer leur niveau d’urgence, de mobiliser les compétences adaptées et d’assurer le suivi des interventions jusqu’à leur résolution.

Compétences

• Capacité à organiser, prioriser et suivre plusieurs sujets en parallèle, notamment dans des situations d’urgence.
• Capacité à coordonner des prestataires et différents interlocuteur·rices, et à assurer le suivi administratif des interventions, contrats, échéances et dépenses.
• Sensibilité aux enjeux de sécurité, de prévention des risques et de conditions de travail.
• Capacité à encadrer et accompagner des équipes bénévoles.
• Bonnes capacités rédactionnelles et de communication.

Qualités

• Capacité à travailler et communiquer en équipe, y compris dans l’urgence : écoute, patience, pédagogie et gestion du stress.
• Autonomie, sens de l’organisation et capacité d’initiative.
• Capacité à prendre du recul, notamment dans la gestion de la pression et la prévention du surengagement.
• Sensibilité à l’action militante et au travail associatif.
• Partage des valeurs d’Utopia 56.

Diplômes – Pas de prérequis.

Langues – Maîtrise du français à l’écrit et à l’oral.

Permis B obligatoire – boîte manuelle.