Cher·e ami·e et soutien,

Nous avons le plaisir de vous informer que notre assemblée générale annuelle se tiendra le 24 septembre 2026 à 19h00. Cette AG sera en visioconférence afin de permettre à un plus grand nombre de personnes d’y participer, nos activités se déroulant dans sept villes en France.

Cette réunion vous permettra d’entendre nos équipes sur chacune de nos antennes, de faire le bilan de nos actions, de partager nos projets et de discuter de l’avenir de l’association.

Voici l’ordre du jour de cette assemblée générale :

  • Accueil en ligne à partir de 18h55
  • Présentation du déroulé, des règles pour la visioconférence et des modalités de vote

Assemblée générale ordinaire (à partir de 19h00) :

  • Validation du procès-verbal de la dernière assemblée générale (vote)
  • Présentation du rapport moral par les co-présidentes
  • Présentation de la raison d’être
  • Information sur les projets d’influence
  • Présentation du bilan d’activité 2025/2026
  • Présentation du rapport financier 2025/2026

Questions/Réponses

  • Vote du rapport moral, le bilan des activités, vote du bilan financier et de l’affectation du report à nouveau, vote sur la raison d’être
  • Information sur la vie des antennes
  • Présentation du projet 2026/2027 et présentation du bilan financier intermédiaire et du budget prévisionnel 2026/2027 (vote)

Questions/Réponses

  • Vote du projet 2026/2027 et du budget prévisionnel associé
  • Présentation et élection des candidat·es au conseil d’administration (vote)
  • Présentation des résultats des votes

Il sera possible de poser des questions en ligne tout du long. Nous prévoyons que la réunion se terminera vers 22h20.

Veuillez noter que seul·es les adhérent·es ayant pris leur cotisation pour l’année 2026 à la date du 17 septembre 23h59 au plus tard auront le droit de voter.

Attention, faire un don ne signifie pas forcément devenir adhérent·es, il faut avoir fait la demande dans le formulaire. Si vous n’êtes pas encore adhérent·es pour cette année, et bien que ce ne soit pas obligatoire pour participer à l’assemblée générale, vous pouvez encore adhérer à Utopia 56 en cliquant ici (et ainsi avoir la possibilité de voter le jour J).

Pour participer à l’assemblée générale,

veuillez cliquer sur le lien suivant le jour de l’AG :

https://us05web.zoom.us/j/86433285628?pwd=NaipKtMCcYdTaVByjvLwCbMgPUPwxy.1

(Il vous faudra peut-être télécharger l’application si vous êtes sur un téléphone portable.)

Vous pourrez voter à partir du 21 septembre 20h, nous vous enverrons un mail ce jour-là avec le lien de la plateforme de vote. Il faudra y renseigner l’adresse mail indiquée lors de votre prise d’adhésion sur laquelle vous recevrez alors le formulaire des votes.

Vous pouvez changer votre vote jusqu’à la fin de l’Assemblée Générale mais il vous faudra re-voter sur chaque point.

En attendant de pouvoir voter en ligne, nous vous conseillons vivement de prendre connaissance des documents relatifs à cette assemblée générale (voir la liste ci-dessous). Ces documents ne seront pas lus en séance.

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(*) Documents préparatoires à lire pour l’AG :

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Cette assemblée générale sera aussi l’occasion d’élire les membres du conseil d’administration (CA) de l’association.

Liste des candidats et leurs professions de foi :

Conformément à nos statuts actuels, nous vous rappelons les modalités pour être éligible au conseil d’administration de notre association. Il faudra :

  • Faire parvenir votre candidature au conseil d’administration au plus tard sept jours avant la date de l’assemblée générale, soit au plus tard le 17 septembre 2026 à 19h, au-delà votre candidature ne sera pas prise en compte. Vous pouvez envoyer votre candidature par e-mail à ca@utopia56.org.
  • Être ou avoir été un membre actif·ve de l’association.

Le conseil d’administration évaluera la recevabilité des candidatures et les présentera à l’AG. Les candidat·es dont le conseil d’administration a validé la recevabilité auront l’opportunité de se présenter directement lors de la visioconférence, le jour de l’AG.

Pour plus de détails sur les exigences et le processus de candidature, veuillez vous référer à nos statuts (disponibles en ligne ici).

Si vous avez des questions supplémentaires ou avez besoin de plus d’informations sur le processus de candidature, n’hésitez pas à nous contacter à l’adresse e-mail presidence@utopia56.org (pour les deux coprésident·es) ou ca@utopia56.org (pour joindre l’ensemble du CA en place).

Nous espérons vous voir nombreux·euses lors de cet évènement important de la vie associative d’Utopia 56.